Αγγλικά για τη Λογιστική: 30 Ουσιαστικοί Όροι

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας στον κόσμο της λογιστικής, όπου η ακρίβεια και η σαφήνεια είναι κλειδιά.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξερευνήσουμε 30 σημαντικούς όρους που χρησιμοποιούνται στη λογιστική. Από τη συσκευασία και το απόθεμα μέχρι την επεξεργασία παραγγελιών και τις μεταφορές, θα καλύψουμε λέξεις που θα σας βοηθήσουν να επικοινωνείτε καλύτερα και να επιτύχετε στη σταδιοδρομία σας στη λογιστική.

Είτε εργάζεστε στη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας, στις μεταφορές, στην αποθήκευση ή στις τελωνειακές διαδικασίες, η σταθερή γνώση της ορολογίας λογιστικής είναι απαραίτητη για απρόσκοπτες λειτουργίες.

Βασικό Λεξιλόγιο Αγγλικών για τη Λογιστική

Παρακάτω ακολουθεί μια λίστα με κοινά χρησιμοποιούμενους όρους και συντομογραφίες στη λογιστική.

Advanced Shipment Notice (ASN)

Αυτό είναι ένα έγγραφο που ενημερώνει τον πελάτη σας για όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται να γνωρίζει σχετικά με μια εκκρεμή παράδοση—συμπεριλαμβανομένων του τύπου, της φύσης και του αριθμού των εμπορευμάτων, πληροφοριών συσκευασίας και άλλων σχετικών λεπτομερειών της αποστολής. Αποστέλλεται εκ των προτέρων στον πελάτη ώστε να έχει μια ιδέα του τι να περιμένει και πότε.

Καλύτερα να πεις στη Sheila να στείλει το ASN στον πελάτη σύντομα, για να ξέρει πότε έρχονται τα προϊόντα.

Air Taxi

Αυτό είναι ένα μικρό εμπορικό αεροσκάφος που συνήθως πετάει μικρές αποστάσεις κατόπιν αιτήματος. Υπάρχουν περιορισμοί στο ποσό του φορτίου και των επιβατών που επιτρέπονται στο αεροσκάφος. Είναι σαν να καλείς ένα ταξί όταν βιάζεσαι, μόνο που το ταξί είναι ένα αεροπλάνο.

Η κίνηση στον αυτοκινητόδρομο θα είναι πολύ κακή, οπότε κλείσαμε ένα air taxi για τους VIP επισκέπτες μας, ώστε να φτάσουν στην τοποθεσία εγκαίρως, χωρίς κόπο.

Backorder

Για να το πούμε απλά, ένα backorder είναι όταν ένας λιανοπωλητής παραγγέλνει κάτι που προς το παρόν είναι εξαντλημένο. Ο πελάτης εμπιστεύεται την εταιρεία αρκετά ώστε να περιμένει η παραγγελία να αποσταλεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Ο Jack έχει τελικά διαχειριστεί όλες τις εκκρεμείς backorder παραγγελίες για τους πελάτες μας, και το απόθεμά μας είναι ενημερωμένο.

Bilateral Contract

Αυτή είναι μια αμοιβαία συμφωνία μεταξύ δύο μερών, όπου υποσχεθείστε να κάνετε κάτι σε αντάλλαγμα για κάτι άλλο. Και οι δύο είστε υποχρεωμένοι να τηρήσετε τους όρους της συμφωνίας.

Αν συμφωνήσετε να παρέχετε μια υπηρεσία για μια εταιρεία και εκείνη συμφωνήσει να σας πληρώσει για αυτήν, συνάπτετε ένα βασικό bilateral contract.

Blanket Purchase Order

Αναφέρεται επίσης ως blanket order ή standing order, αυτός είναι ένας τύπος παραγγελίας αγοράς όπου ένας πελάτης λαμβάνει τακτικές, συνεχόμενες παραδόσεις για μεγάλες ποσότητες εμπορευμάτων, επωφελούμενος έτσι από εκπτωτικές τιμές.

Η Jane χρησιμοποιεί μια blanket purchase order για να προμηθεύεται τα προϊόντα της. Αυτό διατηρεί την επιχείρησή της σταθερή και παίρνει ό,τι χρειάζεται σε φθηνότερες τιμές.

Business-to-Business (B2B)

Αυτή είναι μια προσέγγιση όπου μια επιχείρηση στοχεύει άλλες επιχειρήσεις για πρόσβαση και πώληση των προϊόντων και υπηρεσιών της. Εν ολίγοις, η εμπορική συναλλαγή δεν γίνεται με τον καταναλωτή αλλά με άλλη επιχείρηση.

Για τη νέα της start-up κοσμημάτων, η Maya αγόρασε πρόσφατα ένα τεράστιο σετ charm και χάντρες απευθείας από έναν χονδρέμπορο που ειδικεύεται σε B2B.

Business-to-Consumer (B2C)

Αυτή είναι το αντίθετο του B2B και αυτό που είμαστε πιο εξοικειωμένοι, όπου η συναλλαγή λαμβάνει χώρα μεταξύ της επιχείρησης και ενός καταναλωτή. Οι στρατηγικές που χρησιμοποιούνται εδώ διαφέρουν σημαντικά από αυτές της B2B μάρκετινγκ.

Τυπικά, οι στρατηγικές B2C εστιάζουν στο συναισθηματικό εμπλοκή του πελάτη για να αγοράσει ένα προϊόν, ενώ μια προσέγγιση B2B εστιάζει περισσότερο στην αξία και τη χρησιμότητα.

Consignor and Consignee

Ο consignor είναι το άτομο (ή η εταιρεία) που πωλεί ή αποστέλλει τα εμπορεύματα στον παραλήπτη, ή "consignee". Ο consignor είναι συνήθως ο "πωλητής" και διατηρεί την κυριότητα των εμπορευμάτων μέχρι ο consignee να τα πληρώσει.

Σύμφωνα με το έγγραφο μεταφοράς, ο Aditya είναι ο consignor και πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες πληρωμές σε αυτόν όταν παραδώσει τα εμπορεύματα.

Customs Officer

Ο τελωνειακός υπάλληλος είναι ο υπεύθυνος επιβολής του νόμου που ενεργεί εκ μέρους της κυβέρνησης και διασφαλίζει ότι άτομα και αγαθά εισέρχονται ή εξέρχονται από μια χώρα νόμιμα.

Ο τελωνειακός υπάλληλος στις προβλήτες τον έπιασε ενώ προσπαθούσε να διακινήσει απαγορευμένες ουσίες και τις κατάσχεσε αμέσως.

Distribution Network

Αυτός ο όρος αναφέρεται στη διασυνδεδεμένη ομάδα εγκαταστάσεων αποθήκευσης και συστημάτων μεταφοράς που διασφαλίζουν την ομαλή παράδοση των εμπορευμάτων από τον κατασκευαστή στον πελάτη. Το δίκτυο διανομής είναι μέρος της εφοδιαστικής αλυσίδας (βλ. ορισμό παρακάτω).

Η δημιουργία και διαχείριση ενός ισχυρού δικτύου διανομής είναι μια από τις βασικές δεξιότητες που απαιτούνται για να επιτύχετε στη λογιστική.

Freight

Αυτό αναφέρεται στα εμπορεύματα που μεταφέρονται μαζικά μέσω ξηράς, θάλασσας ή αέρος. Μπορεί επίσης να σημαίνει τα τέλη που πληρώνονται για τη μεταφορά αυτών των εμπορευμάτων.

Ο Joe δούλεψε για μερικούς μήνες ως οδηγός φορτηγού μεταφέροντας freight στον αυτοκινητόδρομο από τη μια πόλη στην άλλη τη νύχτα.

Inbound Logistics and Outbound Logistics

Οι inbound logistics αναφέρονται στις δραστηριότητες που σχετίζονται με την παραλαβή, αποθήκευση και διανομή εμπορευμάτων και υλικών που εισέρχονται στις εγκαταστάσεις μιας εταιρείας. Οι outbound logistics, από την άλλη πλευρά, περιλαμβάνουν τις διαδικασίες αποθήκευσης, χειρισμού και μεταφοράς εμπορευμάτων και υλικών από μια εταιρεία στους πελάτες της.

Η Amrita είναι επικεφαλής της ομάδας inbound logistics, οπότε απευθύνετε όλα τα ερωτήματα σχετικά με τον κατασκευαστή σε αυτήν και θα τα διαχειριστεί.

Inventory

Αυτό αναφέρεται σε όλα τα εμπορεύματα, πρώτες ύλες ή τελικά προϊόντα που μια επιχείρηση διατηρεί για λόγους παραγωγής, πώλησης ή διανομής.

Η ενημέρωση του καταλόγου αποθεμάτων της εταιρείας είναι πολύ σημαντική, ώστε να είναι εύκολο να δει κανείς αν λείπουν ή έχουν κλαπεί οποιαδήποτε αγαθά.

Lading

Αυτός ο όρος αναφέρεται τυπικά στη φόρτωση εμπορευμάτων ή αγαθών σε ένα μέσο μεταφοράς. Ωστόσο, μερικές φορές αναφέρεται και στο ίδιο το φορτίο.

Η διαδικασία lading ήταν μακρά και επίπονη, αλλά το κάναμε προσεκτικά και τώρα το πλοίο έχει σαλπάρει με το φορτίο.

Logistics Service Provider (LSP)

Όπως υποδηλώνει ο όρος, οι LSP είναι τρίτα μέρη που παρέχουν σε εταιρείες και πελάτες υπηρεσίες λογιστικής.

Συμβουλέψαμε τον Michael να ερευνήσει τα διαπιστευτήρια και το ιστορικό ενός LSP, πριν προσεγγίσει κάποιον για να διανείμει τα εμπορεύματά του και να φροντίσει για τις μεταφορές της επιχείρησής του.

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Αυτή είναι μια συμφωνία ελεύθερου εμπορίου μεταξύ του Καναδά, των ΗΠΑ και του Μεξικού και καλύπτει διάφορα ζητήματα όπως αυτά που σχετίζονται με τα τελωνεία, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, κυβερνητικές διαδικασίες και ούτω καθεξής. Η NAFTA τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 1994.

Εργάζομαι στη λογιστική για έναν βορειοαμερικανά εισαγωγέα και εξαγωγέα, οπότε πρέπει να είμαι πολύ εξοικειωμένος με τις διατάξεις της NAFTA.

Σημειώστε ότι από την 1η Ιουλίου 2020, η NAFTA αντικαταστάθηκε από τη Συμφωνία ΗΠΑ-Μεξικού-Καναδά (USMCA). Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό στη σελίδα του Διεθνούς Οργανισμού Εμπορίου.

Order Picking

Το order picking είναι η διαδικασία συναρμολόγησης των εμπορευμάτων πριν αποσταλούν στον πελάτη. Είναι μια από τις βασικές διαδικασίες αποθήκευσης.

Ο Sayan βρήκε πρόσφατα δουλειά συλλέγοντας είδη πριν από την αποστολή και η εταιρεία είναι τόσο ευχαριστημένη με την αποδοτικό order picking του που μπορεί σύντομα να πάρει προαγωγή.

Order Processing

Αυτό αναφέρεται σε όλες τις διαφορετικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εκπλήρωση των παραγγελιών ενός πελάτη μέχρι να ολοκληρωθούν. Συνήθως περιλαμβάνει την επιλογή, την ταξινόμηση, τη συσκευασία και την παράδοση των εμπορευμάτων στον μεταφορέα.

Η γρήγορη order processing είναι το χαρακτηριστικό γνώρισμα οποιασδήποτε εταιρείας χονδρικής λιανικής.

Original Equipment Manufacturer (OEM)

Ένας OEM είναι συνήθως μια εταιρεία που κατασκευάζει αγαθά που στη συνέχεια χρησιμοποιούνται ως εξαρτήματα στα αγαθά μιας άλλης εταιρείας. Ωστόσο, ο όρος έχει εξελιχθεί με τα χρόνια και τώρα μερικές φορές αναφέρεται στη δεύτερη εταιρεία (δηλαδή αυτή που λαμβάνει και χρησιμοποιεί τα αγαθά).

Αποφάσισα να αγοράσω το ανταλλακτικό αυτοκινήτου από τον OEM για να διασφαλίσω τη συμβατότητα και την ποιότητα.

Owner’s Risk

Όταν κάτι μεταφέρεται σε owner’s risk, σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για την ασφάλειά του έναντι οποιασδήποτε πιθανής απώλειας ή ζημιάς που μπορεί να συμβεί κατά τη διαδικασία μεταφοράς. Ο ιδιοκτήτης αναλαμβάνει το οικονομικό βάρος και θα πρέπει να λάβει τα απαραίτητα μέτρα προστασίας για την προστασία του αντικειμένου κατά τη μεταφορά, αποκτώντας κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη.

Κατά την αποστολή εμπορευμάτων διεθνώς, η εταιρεία επέλεξε όρους ‘owner’s risk‘ ώστε να μην είναι υπεύθυνη για τυχόν απώλειες ή ζημιές κατά τη μεταφορά.

Packaging

Η συσκευασία περιλαμβάνει όλες τις διαδικασίες και τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την περιέλιξη, μεταφορά και προστασία ενός προϊόντος μέχρι να παραδοθεί. Μπορεί επίσης να αναφέρεται στον σχεδιασμό και την παραγωγή συσκευασιών.

Η Sarita εργάζεται ως μηχανικός συσκευασίας για μια μικρή επιχείρηση και είναι υπεύθυνη για τη βέλτιστη χρήση των πόρων χαρτιού και χαρτονιού.

Pareto Principle

Ονομαζόμενη και κανόνας 80/20, αυτή η αρχή λέει ότι το 80% των κερδών προέρχεται από το 20% της δουλειάς ή της προσπάθειάς σας. Για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, προσδιορίζετε τις περιοχές του "20%" και τις εκμεταλλεύεστε.

Η αρχή Pareto εφαρμόζεται σε όλους τους τομείς της ζωής, οπότε γνωρίστε καλά το "20%" σας και αφιερώστε περισσότερο χρόνο και πόρους για να το βελτιώσετε.

Pooling

Αυτός είναι ένας κοινός όρος στη γλώσσα των αποστολών, όπου πολλαπλές αποστολές από διαφορετικούς μεταφορείς συνδυάζονται σε ένα φορτίο φορτηγού για να μειωθούν τα τέλη αποστολής.

Η ομαδοποίηση (pooling) των εμπορευμάτων παράδοσής σας είναι ένας αποδοτικός τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας και είναι επίσης πιο φιλικός προς το περιβάλλον.

Preferential Rate

Αυτός είναι ένας όρος που σχετίζεται με τις τελωνειακές πληρωμές. Είναι ένα ειδικό, μειωμένο ποσοστό για προϊόντα από ορισμένες "προτιμώμενες" χώρες.

Ευτυχώς για εσάς, μπορείτε να πληρώσετε σύμφωνα με το προτιμώμενο ποσοστό της χώρας σας για την εξαγωγή αυτών των ειδών.

Request for Information (RFI)

Ένα RFI είναι ένα έγγραφο για τη συλλογή γραπτών πληροφοριών σχετικά με έναν προμηθευτή, ένα προϊόν, έναν προμηθευτή ή μια υπηρεσία.

Ο Jackie υπέβαλε πολλά RFI όταν επέλεγε τον πιο αξιόπιστο προμηθευτή για τα εμπορεύματά του.

Route Optimization

Η διαδικασία καθορισμού της πιο αποδοτικής διαδρομής ή ακολουθίας για μεταφορές, με στόχο την ελαχιστοποίηση του χρόνου, του κόστους ή της απόστασης.

Η ομάδα logistics εφάρμοσε λογισμικό βελτιστοποίησης διαδρομών για να ελαχιστοποιήσει το κόστος μεταφοράς και να μειώσει τους χρόνους παράδοσης των προϊόντων μας.

Supply Chain

Ολόκληρο το διασυνδεδεμένο δίκτυο οργανισμών, ατόμων, δραστηριοτήτων και πόρων που είναι υπεύθυνοι για την κίνηση του προϊόντος από τον προμηθευτή στον πελάτη.

Η αποτελεσματική διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι ένας από τους κύριους στόχους οποιασδήποτε λογιστικής επιχείρησης, επομένως κάθε λεπτομέρεια πρέπει να εποπτεύεται από το άτομο που ηγείται της επιχείρησης.

Transportation

Αυτή είναι μια βασική πτυχή οποιασδήποτε λογιστικής επιχείρησης και αναφέρεται στη μετακίνηση εμπορευμάτων μέσω ξηράς/θάλασσας/αέρα, καθώς και στις διαδικασίες που εμπλέκονται για να προχωρήσει ομαλά και αποτελεσματικά.

Ήμουν υπεύθυνος για τις μεταφορές, πράγμα που σήμαινε ότι έπρεπε να συντονιστώ με τους οδηγούς φορτηγών για την παράδοση των εμπορευμάτων μας στην αποθήκη.

Unit Loads

Ο συνδυασμός μεμονωμένων αντικειμένων σε εμπορευματοκιβώτια σε ενιαίες μονάδες.

Πρέπει να μάθω τον ακριβή αριθμό των unit loads που θα χωρέσουν σε αυτήν την αποθήκη.

Warehousing

Η πράξη της αποθήκευσης εμπορευμάτων που πρόκειται να διανεμηθούν και να πωληθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Το εμπορικό κτίριο όπου αποθηκεύονται τα εμπορεύματα ονομάζεται αποθήκη.

Η Tanya μείωσε τα σχέδιά της για τη start-up επειδή το κόστος warehousing ήταν πολύ ακριβό.

Πόροι για τη Βελτίωση του Λεξιλογίου Λογιστικής

Για να συμπληρώσετε τη μάθησή σας, μπορείτε να ελέγξετε αυτούς τους πόρους:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms: Αυτό το εκτενές γλωσσάριο από την Inbound Logistics περιλαμβάνει πάνω από 1.400 ορισμούς. Εξετάστε τους λίγο λίγο για να συνεχίσετε να επεκτείνετε το λεξιλόγιο λογιστικής και διοικητικής σας.
• Investopedia: Όποτε συναντάτε μια άγνωστη έκφραση στη λογιστική, επισκεφθείτε αυτόν τον ιστότοπο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν. Για παράδειγμα, αυτή η σελίδα σας δίνει ένα σύντομο υπόβαθρο για τη λογιστική με παραδείγματα και λεπτομερείς εξηγήσεις για το τι κάνει πραγματικά ένας logistician. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, είναι πιθανό αυτός ο ιστότοπος να απαντήσει στις περισσότερες από αυτές.
• Lingflix: Αυτό το πρόγραμμα σας βοηθά να μάθετε νέους όρους, δείχνοντάς σας αυθεντικά αγγλικά βίντεο φτιαγμένα για ντόπιους ομιλητές. Αυτό περιλαμβάνει και βίντεο με επιχειρηματικό προσανατολισμό, όπως πληροφορίες για καριέρες, συμβουλές για επιχειρηματίες, ειδησεογραφικά ρεπορτάζ για διαφορετικούς τομείς της επιχειρηματικότητας (συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής) και άλλα. Κάθε βίντεο έρχεται με διαδραστικούς υπότιτλους, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον ορισμό μιας λέξης χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα αναπαραγωγής. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εξατομικευμένες flashcards για οποιεσδήποτε άγνωστες λέξεις που βρίσκετε ενώ παρακολουθείτε και να εξασκηθείτε στην προφορά αυτών των λέξεων με κουίζ που ενσωματώνουν πρακτική πληκτρολόγησης και αναγνώριση φωνής.
• Effective Business English for Logistics on Udemy: Για σοβαρούς μαθητές, προτείνω να επενδύσετε σε ένα μάθημα αγγλικών προσαρμοσμένο για επαγγελματίες λογιστικής. Αυτό το διαδικτυακό μάθημα επικεντρώνεται στην αποτελεσματική επικοινωνία, τη διαχείριση προσωπικού και τις αποδοτικές διαδικασίες λογιστικής. Εάν σας αρέσει αυτός ο πόρος, μπορείτε να βρείτε πολλά ακόμη ελκυστικά και αποτελεσματικά μαθήματα στο Udemy που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών και αγγλικών θεμάτων.

Πάρτε τον χρόνο σας με αυτήν τη λίστα—δεν χρειάζεται να τα μάθετε όλα ταυτόχρονα. Προσθέστε σε σελιδοδείκτες αυτήν την ανάρτηση, ελέγξτε τους ορισμούς τακτικά και ερευνήστε οποιαδήποτε θέματα ή έννοιες σας είναι άγνωστα.

Στη συνέχεια, αναζητήστε ευκαιρίες να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους όρους στην καθημερινή σας ζωή για να νιώσετε πιο άνετα να τους λέτε και να τους γράφετε. Για περισσότερη ειδική ορολογία του κλάδου, δείτε την ανάρτησή μας για το λεξιλόγιο κατασκευών στα αγγλικά.

Με λίγη αφοσίωση και εξάσκηση, είστε σίγουρα ότι θα επιτύχετε!