Wie man eine E-Mail auf Deutsch schreibt

Wenn Sie Deutsch lernen, haben Sie sicherlich schon viele Grammatikregeln, Vokabeln und Satzstrukturen kennengelernt. Aber haben Sie auch gelernt, wie man eine E-Mail auf Deutsch schreibt?

Das ist eine unglaublich praktische Fähigkeit, die in Deutschkursen und anderen Lernressourcen aber oft vernachlässigt wird.

5 Wichtige Elemente einer deutschen E-Mail

In den folgenden Abschnitten lernen Sie einige wichtige Regeln und allgemeine Empfehlungen für die fünf Hauptelemente einer deutschen E-Mail kennen.

All diese Regeln gelten auch für Briefe. Sie denken vielleicht, dass Sie in der heutigen modernen Welt keinen Brief mehr auf Deutsch schreiben müssen, aber da irren Sie sich. Deutschland verlässt sich tatsächlich in vielen offiziellen Angelegenheiten noch auf die Schneckenpost.

1. Wie man eine E-Mail auf Deutsch beginnt

Für eine formelle E-Mail

Formelle E-Mails (und Briefe) beginnen im Deutschen auf ebenso formelle Weise: Sehr geehrte(r) [Name]. Achten Sie darauf, die korrekten Fallendungen für "sehr geehrte" zu verwenden (es ist schließlich ein Adjektiv).

Wenn Sie also an Frau Fischer schreiben, würden Sie "Sehr geehrte Frau Fischer" schreiben, aber wenn Sie Ihre E-Mail an Herrn Brandt richten, schreiben Sie "Sehr geehrter Herr Brandt".

Hier sind ein paar weitere Beispiele:

• Sehr geehrter Herr Weber,
• Sehr geehrte Frau Schmidt,
• Sehr geehrter Herr Professor Becker,
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer,
• Sehr geehrte Damen und Herren,

Für eine etwas weniger formelle Anrede, die für die meisten beruflichen E-Mails immer noch angemessen wäre, können Sie "Guten Tag" verwenden. Zum Beispiel:

• Guten Tag Herr Müller,
• Guten Tag Frau Walter,

Für eine informelle E-Mail

Für eine E-Mail außerhalb eines formalen Geschäftsumfelds können Sie die Anrede "Liebe" verwenden. Achten Sie nur darauf, auch hier die korrekten Endungen zu benutzen: "Liebe" für eine Frau und "Lieber" für einen Mann.

Zum Beispiel:

• Lieber Herr Wagner,
• Liebe Frau Bauer,
• Lieber Simon,
• Liebe Michelle,

Für sehr informelle E-Mails können Sie "Hallo!" sagen, was im Grunde dem Öffnen Ihrer E-Mail mit "Hi!" entspricht. Zum Beispiel können Sie sagen:

• Hallo Emma und Paul!
• Hallo Marie,

Was man vermeiden sollte

Was ist der größte Fehler, den Sie bei der Anrede machen könnten? Die Adjektivendungen! Stellen Sie sicher, dass Sie diese richtig hinbekommen.

Es gibt nichts Schlimmeres, als bei Ihrem neuen Chef, Kollegen oder Lehrer gleich mit dem falschen Fuß anzufangen, indem Sie in den allerersten Worten Ihrer E-Mail einen grundlegenden Deutschfehler machen.

2. Der Hauptteil einer deutschen E-Mail

Für eine formelle E-Mail

Der wichtigste Punkt, den Sie beim Schreiben des Hauptteils beachten sollten, ist, formell zu bleiben. Der richtige Eindruck ist wirklich wichtig, da in Deutschland tatsächlich mehr Wert auf Höflichkeit und Etikette gelegt wird, was für Amerikaner altmodisch erscheinen mag.

Das bedeutet, keine umgangssprachlichen Ausdrücke zu verwenden. Halten Sie Ihre Nachricht kurz und prägnant, und stellen Sie sicher, dass Grammatik und Wortschatz korrekt sind.

Für eine informelle E-Mail

Bei E-Mails, die Sie mit Freunden austauschen, haben Sie viel mehr Spielraum. In einer E-Mail mit einem deutschen Kumpel, den Sie schon länger kennen, oder sogar mit einem Tandempartner, den Sie schon ein paar Mal getroffen haben, können Sie die übermäßig formelle Art ablegen und Umgangssprache, Emoticons – das volle Programm – verwenden.

Was man vermeiden sollte

Hier ist ein kleiner, aber wesentlicher Unterschied zwischen deutschen und englischen E-Mails. Bei deutschen E-Mails und Briefen schreibt man den ersten Satz nach der Anrede nicht groß. Während man im Englischen schreiben würde:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

Würde man im Deutschen schreiben:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Wenn Sie dieses erste Wort großschreiben, werden Sie sofort als Nicht-Muttersprachler erkannt!

3. Wie man eine E-Mail auf Deutsch beendet

Für eine formelle E-Mail

Dies sind alles vollkommen akzeptable Grußformeln für formelle E-Mails. Achten Sie nur darauf, auf diese Endungen zu achten!

• Mit freundlichen Grüßen
• Mit besten Grüßen
• Mit herzlichen Grüßen
• Ihr(e) — "Ihr", wenn Sie männlich sind, und "Ihre", wenn Sie weiblich sind

Hier sind noch ein paar weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre formelle E-Mail abschließen können:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus.
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort.
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.

Für eine informelle E-Mail

Freunde und Familie in Deutschland beenden E-Mails typischerweise mit "Viele Grüße" oder "Liebe Grüße". Wenn es richtig informell sein soll, können Sie mit "VG" oder "LG" abschließen. Ich würde dies für Freunde empfehlen, mit denen Sie schon ein paar Mal korrespondiert haben.

Hier sind noch ein paar weitere informelle Grußformeln, die Sie verwenden können:

• Alles Liebe
• mit Liebe
• Dein(e)
• Bis bald

Was man vermeiden sollte

Im Deutschen setzt man nach der Schlussformel kein Komma, wie man es im Englischen tut. Anstatt also zu sagen:

Best wishes, Kat

Würde man sagen:

VG Kat

4. Nützliche Wörter und Phrasen

Für eine formelle E-Mail

Wenn Sie eine Geschäftsmail schreiben, müssen Sie den dazugehörigen Wortschatz kennen. Einige E-Mail- und Geschäftsvokabeln sind:

• Bcc—Empfänger hinzufügen
• Cc—Empfänger hinzufügen
• Dateien anhängen
• Betreff

Einige Phrasen, die beim Schreiben nützlich sein könnten, sind:

• Es tut mir leid, dass… (I’m sorry that…)
• Ich möchte mich bedanken (I would like to thank…)
• Sich freuen über… (to be happy about)

Für eine informelle E-Mail

Die Wörter und Phrasen, die Sie im Hauptteil einer informellen E-Mail verwenden, hängen natürlich von Ihrem Schreibzweck ab. Vielleicht möchten Sie jemandem zum Geburtstag gratulieren, ihn irgendwohin einladen oder einfach nur nachfragen, wie es ihm geht. Hier sind einige nützliche Phrasen, die Sie verwenden können:

• Wie geht’s?
• Ich würde dich gern einladen zum/zur…
• Ich hoffe dir geht es gut.
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen.
• Alles Gute zum Geburtstag!

Was man vermeiden sollte

Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Wortschatz und Ihre Endungen überprüfen, bevor Sie auf "Senden" klicken. Ich benutze oft dict.cc, um einige meiner Formulierungen rückzuübersetzen, nur um sicherzugehen, dass sie Sinn ergeben!

5. Grammatik und Formalitätsgrad

Für eine formelle E-Mail

Die Grammatik Ihrer E-Mail hängt stark davon ab, ob Sie sich für "Sie" (formell) oder "du" (informell) entscheiden – dazu weiter unten mehr. Bei einer formellen E-Mail sollten Sie "Sie" verwenden. Das bedeutet, dass alle Verben mit "Sie" konjugiert werden sollten und alle Imperative in der "Sie"-Form geschrieben werden sollten.

Denken Sie daran, dass "Sie"-Form-Verben genauso aussehen wie Infinitive. Zum Beispiel: "Sie schreiben".

Für eine informelle E-Mail

Für eine informelle E-Mail sollten Sie in der Regel "du" verwenden. Auch hier bedeutet das, dass alle Verbkonjugationen und Imperative in der "du"-Form sein sollten (Verben enden im Allgemeinen auf "-st").

Es gibt natürlich andere wichtige Grammatikregeln, die man im Kopf behalten sollte, wie die Verwendung der richtigen deutschen Pronomen, wenn man über andere Personen oder Dinge spricht.

Was man vermeiden sollte

Die häufigsten Grammatikfehler in deutschen E-Mails sind die gleichen wie im deutschen Schreiben und Sprechen im Allgemeinen. Dazu gehören die Verwechslung von "die", "der" oder "das", die Wahl des falschen Falls und die falsche Konjugation von Verben.

Richtige Etikette für E-Mails auf Deutsch

Bevor wir uns einige Beispiele für deutsche E-Mails ansehen, hier zwei wichtige Punkte, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail beachten sollten.

Sie versus du

Wie bereits erwähnt, ist die Wahl zwischen "Sie" und "du" eine knifflige Frage der Etikette. Sie denken vielleicht, Sie könnten auf Nummer sicher gehen und eine Person immer mit "Sie" anreden, aber "Sie" kann manchmal auch beleidigend sein, wenn die Person sich nicht alt genug fühlt, um so angesprochen zu werden. Überlegen Sie sich daher genau, welche dieser Formen Sie verwenden sollten.

Viele Menschen, die in Tech-Start-ups oder anderen ultramodernen Einrichtungen arbeiten, verwenden eher "du". Aber Sie wollen nicht zu früh auf "du" umsteigen. Eine gute Faustregel ist: Nennen Sie Ihre Freunde "du" und Ihre Kollegen, Arbeitgeber und alle Personen der Generation Ihrer Eltern "Sie", es sei denn, sie laden Sie ausdrücklich dazu ein, es anders zu machen.

Vielleicht machen Sie einen Sie/du-Fehler, aber das ist in Ordnung. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihr E-Mail-Partner weiß, dass Sie kein deutscher Muttersprachler sind, und wird Nachsicht zeigen. Das Wichtigste ist, in einer beruflichen E-Mail das formelle "Sie" zu verwenden.

Vorname vs. Nachname

Ähnlich wie bei "Sie" und "du" müssen Sie entscheiden, ob Sie die Person mit dem Vornamen oder mit Titel und Nachnamen ansprechen. Deutschland ist im Allgemeinen eine formellere Gesellschaft als die Vereinigten Staaten, also seien Sie vorsichtig, bevor Sie jemanden mit dem Vornamen ansprechen – es sei denn, die Person hat Sie bereits so angesprochen.

Der beste Weg, herauszufinden, wie man Anreden und knifflige Etikette-Regeln anwendet, ist, sie im Kontext zu sehen und zu hören. Das Lesen von Romanen und anderen Texten auf Deutsch kann eine große Hilfe sein und sollte Ihre Schreibfähigkeiten insgesamt verbessern.

Wenn Sie besser mit Audio und Bildern lernen, helfen Ihnen deutsche Fernsehserien und Videos besser, sich an kulturelle Normen anzupassen. Sie können auch ein Sprachlernprogramm wie Lingflix verwenden.

Beispiele für E-Mails auf Deutsch

Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Beispiele, um alle fünf Prinzipien in Aktion zu sehen.

Beispiel für eine formelle E-Mail

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Hier ist die Übersetzung:

Dear Frau Schmidt,

I would like to know whether my letter has arrived. Have you seen the letter? If not, please give me a call.

Thanks very much.

Best regards, Mrs. Jones

Beispiel für eine informelle E-Mail

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Hier ist die Übersetzung:

Hi Tom,

How’s it going? I hope everything’s good with you. There’s a party this weekend. Do you have plans? If not, you should come! See you soon.

Best wishes, Hans

Jetzt, da Sie wissen, wie man eine E-Mail auf Deutsch schreibt, können Sie bequem über digitale Kommunikation in Verbindung bleiben.

Mit ein wenig Übung werden Sie deutsche E-Mails mit Zuversicht und Leichtigkeit verfassen!