6 Wege, um effektive Business-English-Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln

Die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, ist im Geschäftsleben sehr wichtig. Sie könnten die beste Idee der Welt haben, aber wenn Sie sich nicht klar gegenüber Ihren Vorgesetzten und Ihrem Team ausdrücken, wird es niemand erfahren.

Bauen Sie Ihre Business-English-Kommunikationsfähigkeiten mit den folgenden sechs Methoden auf, damit Sie auf jede Situation vorbereitet sind, in der Sie sich möglicherweise wiederfinden.

1. Lernen Sie Sätze, nicht nur Wörter

In vielen Fällen reicht es nicht aus, nur ein Wort zu lernen. Die Frage ist: Wie verwendet man es? Anstatt nur wichtige Wörter und ihre Definitionen auswendig zu lernen, schlage ich vor, dass Sie ein oder zwei Sätze auswendig lernen, die das Wort enthalten.

Nehmen wir zum Beispiel das Wort "clarify" (klären). Dieses Wort wird im Business English häufig verwendet, um "etwas klarer oder verständlicher machen" zu bedeuten.

Lernen Sie nicht nur das Wort, sondern prägen Sie sich einige Sätze ein, die es verwenden:

• We need to clarify a few details.
• Maybe you could clarify what you mean by that.
• Thanks for clarifying that.

Jetzt können Sie diese Sätze leicht in Besprechungen oder Konferenzgesprächen verwenden, um ein besseres Verständnis für das Gesagte zu erlangen. Wenn Sie diese festen Satzstrukturen sicher anwenden können, sind Sie bereit für den nächsten Schritt: sie an verschiedene Situationen anzupassen:

• We need to clarify what she said in the last meeting.
• Maybe you could clarify how you plan to market this product.
• Thank you for clarifying your point.

Wenn Sie sicher darin sind, diese Sätze an verschiedene Situationen anzupassen, dann sind Sie bereit, eigene Sätze zu bilden.

2. Beantworten Sie nicht nur Fragen – stellen Sie Fragen

Als Business-English-Lerner sind Sie wahrscheinlich eher daran gewöhnt, Fragen zu beantworten, als sie zu stellen. Oft konzentrieren Sie sich am meisten darauf, was Sie sagen sollen und wie Sie es sagen sollen, und das ist in Ordnung.

Aber das Stellen von Fragen ist ebenfalls ein notwendiger Teil der Geschäftstätigkeit. Oft müssen Sie die Meinungen und Ideen anderer einholen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Wussten Sie, dass das Stellen von Fragen auch eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Hörfähigkeiten zu schärfen und neue Geschäftssprache zu lernen?

Ich bin sicher, Sie haben viele Arten von Fragen von Menschen in Ihrer Arbeitsumgebung gehört. Einige gängige sind:

• What do you think of this idea?
• How do you propose we handle this?
• Are there other options we can consider?

Für den Anfang könnten Sie solche Fragen auswendig lernen und sie dann zum richtigen Zeitpunkt stellen. Aber stellen Sie nicht nur Fragen; achten Sie auch genau auf die Antworten, die Sie erhalten. Achten Sie neben dem Inhalt der Antworten (der Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen könnte) auch auf neue und unbekannte Sprache, die für Sie nützlich sein könnte.

3. Planen Sie Ihre Kommunikation im Voraus, wenn möglich

Bevor Sie eine Art von Geschäftskommunikation beginnen, sei es ein Konferenzgespräch zu führen oder eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben, nehmen Sie sich immer Zeit, um darüber nachzudenken, was und wie Sie Ihre Botschaft vermitteln.

Denken Sie über die Grammatik nach, die Sie verwenden werden. Denken Sie über die Wörter und Phrasen nach, die Ihre Botschaft klarer machen. Mit anderen Worten: Planen Sie Ihre Nachricht.

Schauen Sie sich beispielsweise vor der Teilnahme an einer Besprechung die Tagesordnung an, um zu sehen, welche Themen diskutiert werden. Machen Sie sich Notizen zu dem, was Sie sagen möchten, einschließlich der Grammatik und aller nützlichen Wörter oder Phrasen. Nutzen Sie diese, um das Bilden aussagekräftiger Sätze zu üben.

Diese Art der Vorbereitung stellt nicht nur sicher, dass Sie in Ihrer Geschäftskommunikation kompetenter und professioneller wirken; sie dient auch als zusätzliche Grammatik- und Sprechpraxis, die Sie schneller fließend macht.

4. Nehmen Sie sich Zeit für Grammatik-Wiederholungen

Während Sie sich darauf konzentrieren, alle Aspekte des Business English zu lernen, sollten Sie nicht vergessen, an Ihrer Grammatik zu arbeiten. Die Verwendung korrekter Grammatik stellt sicher, dass Sie klare und sinnvolle Botschaften senden, die keine Verwirrung und Missverständnisse in Ihrer Geschäftskommunikation verursachen.

Im Folgenden finden Sie einige Websites, die meiner Meinung nach nützlich für das Online-Grammatiklernen sind. Erwägen Sie, sich jeden Tag eine bestimmte Zeit freizunehmen, vielleicht während Sie sich für die Arbeit fertig machen oder während des Mittagessens, um diese Grammatikressourcen zu wiederholen.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com bietet kostenlose Online-Englischgebrauchsregeln, die Sie in Verbindung mit "The Blue Book of Grammar and Punctuation" verwenden können, einem hervorragenden Arbeitsbuch und Leitfaden für amerikanische Englische Grammatik, Zeichensetzung und Gebrauch, der auf dieser Seite verkauft wird. Sie können sich für ihren kostenlosen Newsletter anmelden und auf ihre Online-Quizzes zugreifen.

• Daily Grammar: Daily Grammar bietet unterhaltsame Möglichkeiten, Ihre Englischgrammatikkenntnisse mit täglichen Blogbeiträgen, Quizzen, E-Books und Arbeitsbüchern zu erlernen und zu üben, die es Ihnen ermöglichen, in Ihrem eigenen Tempo zu lernen.

• Grammar Girl: Grammar Girl ist eine weitere unterhaltsame Seite mit vielen großartigen Tipps, die Ihnen helfen, die manchmal verwirrenden Bereiche der englischen Grammatik zu verstehen und sich schneller zu verbessern. Sie können sich für den Newsletter anmelden, um diese Tipps per E-Mail zu erhalten.

Nutzen Sie diese hilfreichen Ressourcen, um das Bilden sinnvoller und grammatikalisch korrekter Sätze zu üben.

5. Erweitern Sie Ihren Wortschatz mit Wirtschaftsnachrichten-Medien

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren Wortschatz zu erweitern, sind Wirtschaftsnachrichten-Medien. Durch das Lesen und Hören von Wirtschaftsnachrichten lernen Sie neue Wörter, Ausdrücke und sogar Redewendungen, die für die Berufswelt relevant sind.

Je mehr Sie Wirtschaftsnachrichten lesen, desto vertrauter werden Sie mit Begriffen aus den Bereichen Finanzen, Vorschriften und anderen Themen, die für Ihre Arbeit relevant sein können. Sie finden online viele nützliche Wirtschaftsnachrichten-Ressourcen wie Reuters Business News, The Harvard Business Review und NBC Business News.

Ein Abonnement der The New York Times verschafft Ihnen täglich Zugang zu aktuellen, relevanten Nachrichten in deren Business Day-Bereich. Da dies eine wichtige Nachrichtenquelle ist, die nicht nur Geschäfte in den USA, sondern international abdeckt, ist es eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Themen in der Geschäftswelt auf dem Laufenden sind.

Die meisten Berufe haben auch Zeitungen oder Zeitschriften, die spezifisch für ihre Branche sind. Wenn Sie beispielsweise im Versicherungswesen tätig sind, könnten Sie das Insurance Business Magazine lesen. Fragen Sie Ihre Kollegen, welche branchenspezifischen Nachrichtenquellen sie lesen, damit Sie damit beginnen können, sie ebenfalls zu lesen.

Achten Sie beim Lesen darauf, neuen Wortschatz und Terminologie, die häufig in Ihrem Geschäftsfeld verwendet werden, notieren.

6. Zielen Sie auf mehrere Kommunikationsfähigkeiten gleichzeitig ab

Viele Business-English-Lerner neigen dazu, den Großteil ihrer Bemühungen auf Sprechfähigkeiten zu konzentrieren, da das Sprechen für die Kommunikation in Besprechungen, Verhandlungen, Vorstellungsgesprächen usw. so wichtig ist. Allerdings sind die anderen Kommunikationsfähigkeiten – Lesen, Hören und Schreiben – genauso wichtig.

Sie kennen natürlich die Bedeutung des Schreibens im Geschäftsleben. Ich bin sicher, Sie verbringen einen großen Teil Ihres Arbeitstages damit, E-Mails zu beantworten, Berichte zu schreiben und andere Dokumente vorzubereiten. Eine der besten Möglichkeiten, Schreibfähigkeiten zu entwickeln – abgesehen von ständiger Übung – ist aktives Lesen. Wenn Sie in Ihren Lesetexten nützliche Business-Phrasen finden, notieren Sie diese unbedingt, damit Sie sie in Ihren eigenen Texten verwenden können.

Besorgen Sie sich jede Art von Business-English-Material (Bücher, Zeitschriften, Websites usw.), die Sie können, und machen Sie es sich zur Gewohnheit, so oft wie möglich zu lesen. Lesen Sie den Text bei Bedarf immer und immer wieder, bis Sie den Inhalt verstehen.

Hörverstehen ist ebenfalls wichtig. Das Hörverstehen ist anfangs vielleicht eine Herausforderung, weil Sie die Geschwindigkeit der Wörter nicht kontrollieren können und es viele verschiedene Akzente und Sprechweisen gibt, mit denen Sie vertraut werden müssen. Aber mit Übung, Übung, Übung werden Sie feststellen, dass Sie immer mehr verstehen und entdecken, wie Sie Ihre eigene Sprache und Aussprache verbessern können.

Denken Sie daran, sich nicht darauf zu beschränken, nur ein oder zwei Fähigkeitsbereiche gleichzeitig zu entwickeln. Der schnellste Weg zur Verbesserung ist, mehrere Kommunikationsfähigkeiten gleichzeitig anzustreben.

Apps für Business-English-Kommunikationsfähigkeiten

Business English Pod

Haben Sie von Business English Pod gehört? Wenn Sie deren Website bereits nutzen, können Sie Ihr Lernen jetzt in Ihr Telefon integrieren. Sie haben mehr als 200 Business-English-Lektionen, die alles abdecken, von Wortschatz über Grammatik bis hin zu praktischen Fähigkeiten für Ihre geschäftlichen und technischen Anforderungen.

Sie sollten auf jeden Fall deren Business-English-Nachrichteninhalte einschalten, um Sprache für reale Situationen zu erleben und zu lernen. Wenn Sie einen straffen Arbeitsplan haben, können Sie sogar die Hördateien herunterladen, um Ihr Lernen offline in Ihrem eigenen Tempo fortzusetzen.

Lingflix

Das Englischprogramm von Lingflix bietet ansprechende, realitätsnahe Dialoge für eine Vielzahl von Berufen. Es ist der direkteste, effektivste Weg, um die Kommunikationsfähigkeiten zu üben, die für Ihren Job am relevantesten sind.

Hier haben Sie es also: zwei großartige Apps und die sechs besten Möglichkeiten, noch heute damit zu beginnen, Ihre Business-English-Kommunikationsfähigkeiten zu schärfen.

Denken Sie daran: Übung macht den Unterschied. Jetzt sind Sie bereit, die Karriereleiter hinaufzusteigen. Viel Glück!