Engelsk til Logistik: 30 Uundværlige Udtryk

Effektiv kommunikation er afgørende i logistikkens verden, hvor præcision og klarhed er nøglen.

I dette indlæg udforsker vi 30 vigtige udtryk, der bruges i logistik. Fra emballage og lagerbeholdning til ordrebehandling og transport dækker vi ord, der vil hjælpe dig med at kommunikere bedre og lykkes i din logistikkarriere.

Uanset om du arbejder med forsyningskædehåndtering, transport, lagerhold eller toldklarering, er et solidt greb om logistikterminologien essentielt for problemfri drift.

Essentiel Engelsk Logistikordforråd

Nedenfor er en liste over almindeligt anvendte udtryk og forkortelser inden for logistik.

Advanced Shipment Notice (ASN)

Dette er et dokument, der fortæller din kunde alle de oplysninger, de har brug for at vide om en forestående levering – inklusive typen, beskaffenheden og antallet af varer, emballageinformation og andre relevante forsendelsesdetaljer. Det sendes på forhånd til kunden, så de har en idé om, hvad de kan forvente, og hvornår.

Du bør beder Sheila om at sende ASN'en til kunden snart, så han ved, hvornår produkterne kommer.

Air Taxi

Dette er et mindre kommercielt fly, der normalt flyver korte afstande efter behov. Der er begrænsninger på mængden af gods og passagerer, der må være om bord på flyet. Det er som at vinke på en taxa, når du har travlt, bortset fra at taxaen er et fly.

Trafikken på motorvejen bliver ret slem, så vi har booket en air taxi til vores VIP-gæster, så de kan nå til stedet til tiden uden besvær.

Backorder

Enkelt sagt er en backorder, når en detailhandler bestiller noget, der i øjeblikket er udsolgt. Kunden stoler på virksomheden længe nok til at vente på, at ordren bliver afsendt på et senere tidspunkt.

Jack har endelig håndteret alle de ventende backorders for vores kunder, og vores lagerbeholdning er opdateret.

Bilateral Contract

Dette er en gensidig aftale mellem to parter, hvor du lover at gøre noget i bytte for noget andet. Begge parter er forpligtet til at overholde deres del af aftalen.

Hvis du accepterer at levere en service for en virksomhed, og de accepterer at betale dig for det, indgår du en grundlæggende bilateral kontrakt.

Blanket Purchase Order

Også kendt som en blanket order eller en standing order, er dette en type indkøbsordre, hvor en klient modtager regelmæssige, løbende leverancer af store mængder varer og derved drager fordel af rabatpriser.

Jane bruger en blanket purchase order til at få sine produkter. Dette holder hendes forretning stabil, og hun får det, hun har brug for, til billigere priser.

Business-to-Business (B2B)

Dette er en tilgang, hvor en virksomhed retter sig mod andre virksomheder for at få adgang til og sælge deres produkter og tjenester. Kort sagt foregår den kommercielle transaktion ikke med slutbrugeren, men med en anden virksomhed.

Til sin nye smykke-startup købte Maya for nylig et stort sæt charms og perler direkte fra en grossist, der specialiserer sig i B2B.

Business-to-Consumer (B2C)

Dette er det modsatte af B2B og den, vi er mere bekendt med, hvor transaktionen finder sted mellem virksomheden og en slutkunde. De strategier, der bruges her, adskiller sig markant fra dem, der bruges i B2B-markedsføring.

Typisk fokuserer B2C-strategier på at engagere kunden følelsesmæssigt til at købe et produkt, mens en B2B-tilgang fokuserer mere på værdi og anvendelighed.

Consignor and Consignee

Consignor (afsender) er den person (eller firma), der sælger eller forsyner varerne til modtageren, eller "consignee" (modtager). Consignor er normalt "sælgeren" og beholder ejendomsretten til varerne, indtil consignee betaler for dem.

Ifølge transportdokumentet er Aditya consignor, og du skal foretage de nødvendige betalinger til ham, når han leverer varerne.

Customs Officer

Toldbetjenten er den lovhåndhavende embedsmand, der handler på regeringens vegne og sikrer, at mennesker og varer lovligt kommer ind i eller forlader et land.

Toldbetjenten på havnen fangede ham i at prøve at smugle nogle forbudte stoffer og beslaglagde dem prompte.

Distribution Network

Dette udtryk refererer til det sammenhængende netværk af lagerfaciliteter og transportsystemer, der sikrer, at varer bliver leveret problemfrit fra producenten til kunden. Distributionsnetværket er en del af forsyningskæden (se definition nedenfor).

At skabe og administrere et stærkt distributionsnetværk er en af de nøglegenskaber, der kræves for at lykkes i logistik.

Freight

Dette refererer til de varer, der transporteres i bulk over land, vand eller luft. Det kan også betyde de gebyrer, der betales for transporten af disse varer.

Joe arbejdede i et par måneder som lastbilchauffør og fragtede gods på motorvejen fra den ene by til den anden om natten.

Inbound Logistics and Outbound Logistics

Inbound logistics (indgående logistik) refererer til de aktiviteter, der er involveret i modtagelse, opbevaring og distribution af varer og materialer, der kommer ind på en virksomheds område. Outbound logistics (udgående logistik) involverer derimod processerne med opbevaring, håndtering og transport af varer og materialer fra en virksomhed til dens kunder.

Amrita er leder af det inbound logistics-hold, så ret alle forespørgsler vedrørende producenten til hende, så håndterer hun dem.

Inventory

Dette refererer til alle de varer, råmaterialer eller færdige produkter, som en virksomhed besidder med henblik på produktion, salg eller distribution.

Det er meget vigtigt at holde virksomhedens lagerliste opdateret, så det er nemt at se, om nogle varer er forsvundet eller blevet stjålet.

Lading

Dette udtryk refererer typisk til loading af gods eller varer på et transportmiddel. Det refererer dog også nogle gange til godset selv.

Lading-processen var lang og anstrengende, men vi gjorde det omhyggeligt, og nu er skibet sejlet med lasten.

Logistics Service Provider (LSP)

Som udtrykket antyder, er LSP'er tredjeparter, der leverer virksomheder og kunder logistiktjenester.

Vi rådede Michael til at undersøge en LSP's referencer og track record, før han henvender sig til en for at distribuere sine varer og tage sig af transporten for sin virksomhed.

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Dette er en frihandelsaftale mellem Canada, USA og Mexico og dækker flere spørgsmål såsom dem relateret til told, immaterielle rettigheder, offentlige procedurer osv. NAFTA blev implementeret den 1. januar 1994.

Jeg arbejder med logistik for en nordamerikansk importør og eksportør, så jeg skal være meget fortrolig med bestemmelserne i NAFTA.

Bemærk, at fra den 1. juli 2020 blev NAFTA erstattet af U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA). Du kan finde mere information om dette på International Trade Administrations hjemmeside.

Order Picking

Order picking (ordrepluk) er processen med at samle varerne, før de afsendes til kunden. Det er en af de grundlæggende lagerprocesser.

Sayan fik for nylig et job med at samle artikler før forsendelse, og virksomheden er så tilfreds med hans effektive order picking, at han snart kan få en forfremmelse.

Order Processing

Dette refererer til alle de forskellige aktiviteter relateret til udførelsen af en kundes ordre, indtil de er gennemført. Det inkluderer normalt plukning, sortering, pakning og levering af varer til transportøren.

Hurtig order processing er kendetegnet for enhver engroshandelsvirksomhed.

Original Equipment Manufacturer (OEM)

En OEM er normalt en virksomhed, der fremstiller varer, som derefter bruges som komponenter i en anden virksomheds produkter. Udtrykket har dog udviklet sig over årene og refererer nu nogle gange til den anden virksomhed (dvs. den, der modtager og bruger varerne).

Jeg besluttede at købe bilreservedelen fra OEM for at sikre kompatibilitet og kvalitet.

Owner’s Risk

Når noget transporteres på "owner's risk" (ejerens risiko), betyder det, at ejeren er ansvarlig for at forsikre det mod eventuelle potentielle tab eller skader, der kan opstå under transportprocessen. Ejeren bærer den økonomiske byrde og bør træffe nødvendige forholdsregler for at beskytte genstanden under transporten ved at skaffe passende forsikringsdækning.

Ved internationale forsendelser valgte virksomheden 'owner's risk'-vilkår, så de ikke ville være ansvarlige for eventuelle tab eller skader under transporten.

Packaging

Packaging (emballage) involverer alle de processer og materialer, der bruges til at indeholde, transportere og beskytte et produkt, indtil det leveres. Det kan også referere til design og produktion af emballage.

Sarita arbejder som emballageingeniør for en lille virksomhed, og hun er ansvarlig for den optimale brug af papir- og papressourcer.

Pareto Principle

Også kaldet 80/20-reglen, siger dette princip, at 80% af overskuddet kommer fra 20% af dit arbejde eller indsats. For at forbedre produktiviteten identificerer du de "20%" områder og udnytter dem.

Pareto-princippet er anvendeligt i alle livets aspekter, så lær dine "20%" godt at kende og brug mere tid og ressourcer på at forbedre dem.

Pooling

Dette er et almindeligt udtryk i shipping-sprog, hvor flere forsendelser fra forskellige transportører kombineres i én fuld lastbil for at reducere fragtomkostningerne.

At samle (pooling) dine leverancevarer er en effektiv måde at maksimere dit virksomhedsbudget på og er også mere miljøvenligt.

Preferential Rate

Dette er et udtryk relateret til toldbetalinger. Det er en særlig, nedsat sats for produkter fra visse "foretrukne" lande.

Heldigvis for dig kan du betale efter dit lands preferential rate for at eksportere disse varer.

Request for Information (RFI)

En RFI er et dokument til at indsamle skriftlig information om en leverandør, et produkt, en forsyningskilde eller en tjeneste.

Jackie indgav flere RFI'er, da han valgte den mest pålidelige leverandør til sine varer.

Route Optimization

Processen med at bestemme den mest effektive rute eller sekvens for transport for at minimere tid, omkostninger eller afstand.

Logistikteamet implementerede route optimization-software for at minimere transportomkostningerne og reducere leveringstiderne for vores produkter.

Supply Chain

Hele det sammenkoblede netværk af organisationer, mennesker, aktiviteter og ressourcer, der er ansvarlige for bevægelsen af produktet fra leverandør til kunde.

Effektiv supply chain management er et af hovedformålene for enhver logistikoperation, så enhver detalje skal overvåges af den person, der leder operationen.

Transportation

Dette er et nøgleaspekt i enhver logistikoperation og refererer til bevægelsen af varer via land/vand/luft, samt de procedurer, der er involveret for at få det til at køre gnidningsfrit og effektivt.

Jeg havde ansvaret for transportation, hvilket betød, at jeg skulle koordinere med lastbilchauffører for leveringen af vores varer til lageret.

Unit Loads

Kombinationen af individuelle varer i shippingcontainere til enhedslaster.

Jeg skal finde ud af det nøjagtige antal unit loads, der kan passe ind på dette lager.

Warehousing

Handlingen med at opbevare varer, der skal distribueres og sælges på et senere tidspunkt. Den kommercielle bygning, hvor varer opbevares, kaldes et warehouse (lager).

Tanya skar ned på sine planer for startup'en, fordi warehousing-omkostningerne var for dyre.

Ressourcer til at Forbedre Dit Logistikordforråd

For at supplere din læring kan du tjekke disse ressourcer:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms: Denne omfattende ordliste fra Inbound Logistics inkluderer over 1.400 definitioner. Gennemgå dem lidt efter lidt for fortsat at udvide dit logistik- og administrativordforråd.
• Investopedia: Når du støder på et ukendt vending i logistik, så gå til dette site for at lære mere om det. For eksempel giver denne side dig en kort baggrund for logistik med eksempler og detaljerede forklaringer på, hvad en logistiker egentlig laver. Hvis du har spørgsmål, er chancerne for, at dette site vil besvare de fleste af dem.
• Lingflix: Dette program hjælper dig med at lære nye udtryk ved at vise dig autentiske engelske videoer lavet til indfødte talere. Det inkluderer forretningsorienterede videoer, som information om karrierer, tips til virksomhedsejere, nyhedsindslag om forskellige sektorer af erhvervslivet (herunder logistik) og mere. Hver video kommer med interaktive undertekster, så du kan tjekke en ords definition uden at forlade videoafspilleren. Du kan også oprette personlige flashcards for ukendte ord, du finder undervejs, og øve udtalen af disse ord med quizzer, der integrerer tasteturøvelser og talegenkendelse.
• Effective Business English for Logistics på Udemy: Til seriøse lærende anbefaler jeg at investere i et engelskkursus skræddersyet til logistikfolk. Dette onlinekursus fokuserer på effektiv kommunikation, personaleledelse og effektive logistikprocesser. Hvis du kan lide denne ressource, kan du finde mange flere engagerende og effektive kurser på Udemy, der dækker en række både forretningsmæssige og engelsksprogede emner.

Tag dig god tid med denne liste – du behøver ikke lære det hele på én gang. Bogmærk dette indlæg, gennemgå definitionerne regelmæssigt og undersøg eventuelle emner eller begreber, der er ukendte for dig.

Søg derefter efter muligheder for at bruge disse udtryk i din dagligdag for at blive mere tryg ved at sige og skrive dem. For mere branchespecifik terminologi, se vores indlæg om bygge- og anlægsordforråd på engelsk.

Med noget dedikation og praksis vil du helt sikkert lykkes!