6 Måder at Udvikle Effektive Business English Kommunikationsfærdigheder

Evnen til at kommunikere godt er meget vigtig i erhvervslivet. Du kan have den bedste idé i verden, men hvis du ikke er klar i din kommunikation over for dine ledere og dit team, vil ingen nogensinde få det at vide.

Byg dine business English kommunikationsfærdigheder op med disse seks metoder herunder, så du kan forberede dig på enhver situation, du måtte befinder dig i.

1. Lær Sætninger, Ikke Kun Ord

I mange tilfælde er det ikke nok blot at lære et ord. Spørgsmålet er: hvordan bruger du det? I stedet for kun at huske vigtige ord og deres definitioner, foreslår jeg, at du husker en eller to sætninger, der indeholder ordet.

Lad os tage ordet "clarify" som eksempel. Dette ord bruges almindeligt i business English til at betyde "gøre noget klarere eller mere forståeligt."

I stedet for kun at huske ordet, så husk nogle sætninger, der bruger det:

• Vi er nødt til at afklare nogle få detaljer.
• Måske kunne du præcisere, hvad du mener med det.
• Tak for at afklare det.

Nu kan du nemt bruge disse sætninger til møder eller telefonkonferencer for at opnå en bedre forståelse af, hvad nogen har sagt. Når du er tryg ved at bruge disse faste sætningsstrukturer, er du klar til at tage næste skridt og tilpasse dem til forskellige situationer:

• Vi er nødt til at afklare, hvad hun sagde til det sidste møde.
• Måske kunne du præcisere, hvordan du planlægger at markedsføre dette produkt.
• Tak for at præcisere din pointe.

Når du er selvsikker på at ændre disse sætninger, så de passer til forskellige situationer, så er du klar til at begynde at konstruere dine egne sætninger.

2. Ikke Bare Svar På Spørgsmål—Stil Spørgsmål

Som en business English-elev er du sandsynligvis mere vant til at besvare spørgsmål end til at stille dem. Du fokuserer oftest på, hvad du skal sige og hvordan du skal sige noget, og det er okay.

Men at stille spørgsmål er også en nødvendig del af at drive forretning. Du har ofte brug for at indhente andres meninger og idéer for at få dit arbejde gjort. Vidste du, at det at stille spørgsmål er en fantastisk måde at skærpe dine lyttefærdigheder og lære nyt business English-sprog på?

Jeg er sikker på, du har hørt mange slags spørgsmål fra folk omkring dig på arbejde. Nogle almindelige inkluderer:

• Hvad synes du om denne idé?
• Hvordan foreslår du, at vi håndterer dette?
• Er der andre muligheder, vi kan overveje?

Til at starte med kunne du huske spørgsmål som disse og derefter stille dem på det rigtige tidspunkt. Men stil ikke bare spørgsmål; sørg også for at være opmærksom på de svar, du modtager. Mens du noterer indholdet af svarene (som kunne hjælpe dig med at udføre dit arbejde), så lyt også efter nyt og ukendt sprog, der kunne være nyttigt for dig.

3. Planlæg Din Kommunikation På Forhånd, Når Det Er Muligt

Før du påbegynder enhver form for forretningskommunikation, uanset om det er at foretage en telefonkonference eller skrive en e-mail til en kunde, så tag altid dig tid til at tænke over, hvad og hvordan du vil formidle din besked.

Tænk over den grammatik, du vil bruge. Tænk over de ord og vendinger, der vil gøre din besked klarere. Med andre ord, planlæg din besked.

For eksempel, før du deltager i et møde, så gennemgå dagsordenen for at se, hvilke emner der vil blive diskuteret. Lav notater om, hvad du planlægger at sige, inklusive grammatikken og eventuelle ord eller vendinger, der vil være nyttige. Brug disse til at øve dig i at danne meningsfulde sætninger.

Denne type forberedelse sikrer ikke blot, at du vil lyde mere kompetent og professionel i din forretningskommunikation; den fungerer også som ekstra grammatik- og talepraksis, der vil få dig til at blive flydende hurtigere.

4. Afsæt Tid til Grammatikgennemgang

Mens du fokuserer på at lære alle aspekter af business English, bør du ikke glemme at arbejde på din grammatik. Brug af korrekt grammatik sikrer, at du sender klare og meningsfulde beskeder, der ikke forårsager forvirring og misforståelser i din forretningskommunikation.

Nedenfor er et par hjemmesider, som jeg tror, du vil finde nyttige til at lære grammatik online. Overvej at afsætte en specifik mængde tid hver dag, måske mens du gør dig klar til arbejde eller under frokosten, til at gennemgå disse grammatikressourcer.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com tilbyder gratis online engelsk brugsregler, som du kan bruge sammen med "The Blue Book of Grammar and Punctuation," en fremragende arbejdsbog og guide til amerikansk engelsk grammatik, tegnsætning og brug, der sælges på dette site. Du kan tilmelde dig for at modtage deres gratis nyhedsbrev og få adgang til deres online quizzer.

• Daily Grammar: Daily Grammar tilbyder sjove måder at lære og øve dine engelske grammatikfærdigheder på med daglige blogindlæg, quizzer, e-bøger og arbejdsbøger, der lader dig lære i dit eget tempo.

• Grammar Girl: Grammar Girl er endnu et sjovt site med mange gode tips til at hjælpe dig med at forstå de somme tider forvirrende områder af engelsk grammatik og forbedre dig hurtigere. Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet for at modtage disse tips på din e-mail.

Brug disse nyttige ressourcer til at øve dig i at danne meningsfulde og grammatisk korrekte sætninger.

5. Udvid Dit Ordforråd med Erhvervsnyhedsmedier

En af de mest effektive måder at øge dit ordforråd på er gennem erhvervsnyhedsmedier. Ved at læse og lytte til erhvervsnyheder lærer du nye ord, udtryk og endda idiomer, der er relevante for den professionelle verden.

Jo mere du læser erhvervsnyheder, jo mere komfortabel vil du blive med terminologi relateret til finans, reguleringer og andre spørgsmål, der kan være relevante for dit arbejde. Du finder mange nyttige erhvervsnyhedsressourcer online, såsom Reuters Business News, The Harvard Business Review og NBC Business News.

Et abonnement på The New York Times giver dig adgang til friske, relevante nyhedshistorier hver dag i deres Business Day-sektion. Da dette er en stor nyhedskilde, der dækker erhvervslivet ikke kun i USA, men internationalt, er det en fantastisk måde at sikre, at du er opdateret på de seneste emner i erhvervslivet.

De fleste professioner har også aviser eller magasiner, der er specifikke for deres branche. For eksempel, hvis du arbejder i forsikringsbranchen, læser du måske Insurance Business Magazine. Spørg dine kolleger, hvilke branchespecifikke nyhedskilder de læser, så du også kan begynde at læse dem.

Mens du læser, skal du sørge for at notere nyt ordforråd og terminologi, der almindeligvis bruges inden for dit forretningsområde.

6. Sigte Mod Flere Kommunikationsfærdigheder På én Gang

Mange business English-elever har en tendens til at fokusere størstedelen af deres indsats på taleevner, fordi tale er så vigtigt for kommunikation til møder, forhandlinger, jobsamtaler osv. De andre kommunikationsfærdigheder – læsning, lytning og skrivning – er dog lige så vigtige.

Selvfølgelig kender du vigtigheden af skrivning i erhvervslivet. Jeg er sikker på, du bruger en god del af din arbejdsdag på at svare på e-mails, skrive rapporter og forberede andre dokumenter. En af de bedste måder at udvikle skrivefærdigheder på – bortset fra konstant praksis – er at læse aktivt. Når du støder på nyttige forretningsvendinger i din læsning, skal du sørge for at notere dem, så du kan bruge dem i din egen skrivning.

Få fingrene i enhver form for business English-materiale (bøger, magasiner, hjemmesider osv.), som du kan, og gør det til en vane at læse så ofte som muligt. Hvis det er nødvendigt, læs og læs teksten igen og igen, indtil du forstår budskabet.

Lytning er også vigtigt. Lytning kan være udfordrende i starten, fordi du ikke styrer hastigheden af ordene, og der er mange forskellige accenter og talestile at blive bekendt med. Men med øvelse, øvelse, øvelse vil du opdage, at du forstår mere og finder ud af, hvordan du forbedrer din egen tale og udtale.

Husk på ikke at begrænse dig til at udvikle kun et eller to færdighedsområder ad gangen. Den hurtigste måde at forbedre sig på er ved at sigte mod flere kommunikationsfærdigheder på samme tid.

Apps til Business English Kommunikationsfærdigheder

Business English Pod

Har du hørt om Business English Pod? Hvis du har brugt deres hjemmeside, kan du nu integrere din læring i din telefon. De har mere end 200 business English-lektioner, der dækker alt fra ordforråd til grammatik til praktiske færdigheder til dine forretningsmæssige og tekniske behov.

Du bør helt sikkert lytte med til deres business English-nyhedsindhold for at opleve og lære sprog til virkelige situationer. Hvis du har en stram arbejdsplan, kan du endda downloade lyttefilerne for at tage din læring offline i dit eget tempo.

Lingflix

Lingflixs engelskprogram tilbyder engagerende, virkelighedsnære dialoger til en lang række professioner. Det er den mest ligetil, effektive måde at øve de kommunikationsfærdigheder, der er mest relevante for dit job.

Så der har du det: to fantastiske apps og de seks bedste måder at begynde at skærpe dine business English kommunikationsfærdigheder på i dag.

Husk, øvelse gør mester. Nu er du klar til at klatre op ad karrierestigen. Held og lykke!