Com escriure un correu electrònic en alemany

Si estàs aprenent alemany, segur que has vist moltes regles gramaticals, paraules de vocabulari i estructures de frase. Però, has après com escriure un correu electrònic en alemany?

És una habilitat increïblement pràctica, però sovint passa desapercebuda pels cursos d'alemany i altres recursos d'aprenentatge.

5 Elements importants d'un correu electrònic en alemany

A les seccions següents, aprendràs algunes regles importants i suggeriments generals per als cinc elements principals d'un correu electrònic en alemany.

Totes aquestes regles també s'apliquen a les cartes. Potser penses que no necessitaràs escriure una carta en alemany en el món actual, però reflexiona-hi de nou. Alemanya encara depèn del correu postal per a molts assumptes oficials.

1. Com començar un correu electrònic en alemany

Per a un correu formal

Els correus electrònics (i cartes) formals en alemany comencen d'una manera igualment formal: Sehr geehrte (molt estimat/estimada). Assegura't d'utilitzar les terminacions de cas correctes per a sehr geehrte (és un adjectiu, al cap i a la fi).

Així que si escrius a la Sra. Fischer, escriuries Sehr geehrte Frau Fischer , però si t'adrecies al Sr. Brandt, escriuries Sehr geehrter Herr Brandt .

Aquí tens alguns exemples més:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Estimat Sr. Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Estimada Sra. Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Estimat Professor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Estimada Doctora Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Estimat senyor/a,)

Per a una salutació una mica menys formal que encara seria apropiada per a la majoria de correus professionals, pots utilitzar Guten Tag (Bon dia). Per exemple:

• Guten Tag Herr Müller, (Bon dia Sr. Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Bon dia Sra. Walter,)

Per a un correu informal

Per a un correu fora d'un entorn formal de negocis, pots utilitzar la salutació Liebe , o "estimat/estimada". Només assegura't d'utilitzar també les terminacions correctes, escrivint Liebe per a una dona i Lieber per a un home.

Per exemple:

• Lieber Herr Wagner, (Estimat Sr. Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Estimada Sra. Bauer,)
• Lieber Simon, (Estimat Simon,)
• Liebe Michelle, (Estimada Michelle,)

Per a correus molt informals, pots dir Hallo! (hola), que és bàsicament l'equivalent d'obrir el teu correu amb "Ei!". Per exemple, pots dir:

• Hallo Emma und Paul! (Ei Emma i Paul!)
• Hallo Marie, (Ei Marie,)

Què cal evitar

Quin és l'error més gran que pots cometre en la salutació? Les terminacions dels adjectius! Assegura't de posar-les bé.

No hi ha res pitjor que començar amb el peu esquerre amb el teu nou cap, col·lega o professor fent un error bàsic d'alemany en les primeres paraules del teu correu.

2. El cos d'un correu electrònic en alemany

Per a un correu formal

El punt més important a recordar quan escrius el cos és mantenir-lo formal. És realment important causar la impressió adequada, ja que a Alemanya realment es preocupen més per l'educació i l'etiqueta, cosa que pot semblar antiquada per a un nord-americà.

Això significa no utilitzar cap argot. Mantén el teu missatge breu i vés directe al gra, i assegura't que tota la gramàtica i el vocabulari siguin correctes.

Per a un correu informal

Tindràs molta més llibertat amb els correus electrònics quan els intercanviïs amb amics. En un correu amb un col·lega alemany que coneguis des de fa temps, o fins i tot amb un company tandem amb qui t'hagis reunit unes quantes vegades, pots deixar de banda l'aire excessivament formal i utilitzar argot, emoticones, tot el repertori.

Què cal evitar

Aquí tens una diferència petita però important entre els correus electrònics alemanys i els anglesos. Amb els correus electrònics i cartes alemanys, no cal posar en majúscula la primera paraula després de la salutació. Així que on en anglès escriuries:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

En alemany, escriuries:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Posar en majúscula aquesta primera paraula et marcaria com a no natiu des del principi!

3. Com acabar un correu electrònic en alemany

Per a un correu formal

Totes aquestes fórmules de comiat són perfectament acceptables per a correus formals. Només assegura't de prestar atenció a aquelles terminacions!

• Mit freundlichen Grüßen (amb cordials salutacions)
• Mit besten Grüßen (amb les millors salutacions)
• Mit herzlichen Grüßen (amb cordials salutacions / els millors desitjos)
• Ihr(e) (el seu) — Ihr si ets home i Ihre si ets dona

Aquí tens algunes maneres més de tancar el teu correu formal:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Agraeixo per endavant.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Moltes gràcies per la seva ràpida resposta.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Moltes gràcies per la seva atenció.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Espero tenir notícies seves aviat.)

Per a un correu informal

Els amics i la família a Alemanya normalment signen els correus electrònics amb Viele Grüße o Liebe Grüße (ambdós signifiquen "cordials salutacions" o "els millors desitjos", bàsicament). Si vols ser realment informal, pots despedir-te amb VG o LG . Recomanaria això per a amics amb qui hagis intercanviat correus unes quantes vegades.

Aquí tens algunes fórmules de comiat informals més que pots utilitzar:

• Alles Liebe (Tot el millor)
• mit Liebe (Amb amor)
• Dein(e) (Teu/tua)
• Bis bald (Fins aviat)

Què cal evitar

Els alemanys no utilitzen una coma després del comiat, com es fa en anglès. Així que en lloc de dir:

Best wishes, Kat

Diries:

VG Kat

4. Paraules i frases útils

Per a un correu formal

Si escrius un correu electrònic de negocis, necessites conèixer el vocabulari acompanyant. Una mica de vocabulari de correu electrònic i negocis inclou:

• Bcc— Empfänger hinzufügen (Bcc—afegir destinatari)
• Cc— Empfänger hinzufügen (Cc—afegir destinatari)
• Dateien anhängen (Adjuntar fitxers)
• Betreff (Assumpte)

Algunes frases que podrien resultar útils mentre escrius són:

• Es tut mir leid, dass… (Em sap greu que…)
• Ich möchte mich bedanken (M'agradaria agrair…)
• Sich freuen über… (alegrar-se per…)

Per a un correu informal

Les paraules i frases que utilitzaràs en el cos d'un correu informal depenen òbviament del teu propòsit en escriure. Potser vols desitjar a algun un feliç aniversari, convidar-lo a algun lloc o simplement saber com està. Aquí tens algunes frases útils que pots utilitzar:

• Wie geht’s? (Com va tot?)
• Ich würde dich gerne einladen zum/zur… (M'agradaria convidar-te a…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Espero que estiguis bé.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (M'agradaria que ens trobéssim aviat.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Feliç aniversari!)

Què cal evitar

Assegura't de verificar dues vegades el teu vocabulari i les terminacions abans de prémer enviar. Sovint utilitzo dict.cc per traduir a l'inrevés algunes de les meves frases només per assegurar-me que tenen sentit!

5. Gramàtica i nivell de formalitat

Per a un correu formal

La gramàtica del teu correu electrònic estarà realment lligada a si decides utilitzar Sie (vostè – formal) o du (tu – informal) —n'hi haurà més a continuació. Amb un correu formal, voldràs utilitzar Sie . Això vol dir que tots els verbs s'han de conjugar amb Sie i qualsevol imperatiu s'ha d'escriure en forma de Sie .

Recorda que els verbs en forma de Sie tenen la mateixa forma que els infinitius. Per exemple, "Vostè escriu" és Sie schreiben .

Per a un correu informal

Per a un correu informal, normalment hauries d'utilitzar du . Un cop més, això vol dir que totes les conjugacions verbals i els imperatius han d'estar en forma de du (els verbs generalment acabaran en -st ).

Hi ha, per descomptat, altres regles gramaticals importants a tenir en compte, com ara utilitzar els pronoms alemanys correctes quan parlis d'altres persones o coses.

Què cal evitar

Els errors gramaticals més comuns en els correus alemanys són els mateixos que en l'escriptura i parla alemanya en general. Aquests inclouen confondre "die", "der" o "das", triar el cas alemany equivocat i conjugar els verbs incorrectament.

L'etiqüeta adequada per als correus electrònics en alemany

Abans de passar a alguns exemples de correus alemanys, aquí tens dos punts importants a tenir en compte mentre redactes el teu correu.

Sie versus du

Com s'ha esmentat anteriorment, triar adreçar-se a algú com Sie o du és un assumpte delicat d'etiqüeta. Potser penses que podries anar sobre segur i sempre dir Sie , però Sie pot ofendre a vegades si la persona no se sent prou gran per ser tractada d'aquesta manera. Per tant, assegura't de considerar adequadament quina d'aquestes formes utilitzar.

Molta gent que treballa en startups tecnològiques o altres institucions ultramodernes és més propensa a utilitzar du . Però no vols canviar a du massa aviat. Generalment, una bona regla general és dir du als teus amics i dir Sie als teus col·legues, empleadors i a qualsevol persona de la generació dels teus pares, a menys que ells et convidin a fer-ho d'una altra manera.

Potser cometràs un error de Sie / du , però no passa res. És probable que amb qui estiguis intercanviant correus sàpiga que no ets un parlant natiu d'alemany i et donarà una mica de marge. El més important a recordar és utilitzar el Sie formal en un correu professional.

Nom de pila versus cognom

Igual que amb Sie i du , hauràs de decidir si t'adrecies a la persona pel nom de pila o pel títol i cognom. Alemanya és generalment una societat més formal que els Estats Units, així que procedeix amb cautela abans d'adreçar-te a algú pel seu nom de pila, a menys que ells ja s'hagin adreçat a tu d'aquesta manera.

La millor manera de descobrir com utilitzar els termes d'adreça i les complicades regles d'etiqüeta és veure-les i sentir-les en context. Llegir novel·les i altres textos en alemany pot ser d'una gran ajuda i hauria de millorar les teves habilitats d'escriptura en general.

Si aprens millor a través de l'àudio i les imatges, les sèries de televisió i els vídeos en alemany t'ajudaran millor a adaptar-te a les normes culturals. També pots utilitzar un programa d'aprenentatge de llengües com Lingflix.

Exemples de correus electrònics en alemany

Fes un cop d'ull als exemples següents per veure tots cinc principis en acció.

Correu formal d'exemple

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Aquí tens la traducció:

Estimada Sra. Schmidt,

M'agradaria saber si la meva carta ha arribat. Ha vist la carta? Si no, si us plau, truqui'm.

Moltes gràcies.

Cordials salutacions, Sra. Jones

Correu informal d'exemple

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Aquí tens la traducció:

Ei Tom,

Com va tot? Espero que tot estigui bé amb tu. Hi ha una festa aquest cap de setmana. Tens plans? Si no, hauries de venir! Fins aviat.

Cordials salutacions, Hans

Ara que saps com escriure un correu electrònic en alemany, pots estar connectat còmodament mitjançant la comunicació digital.

Amb una mica de pràctica, estaràs enviant correus alemanys amb confiança i facilitat!