জার্মান ভাষায় ইমেল লেখার পদ্ধতি

আপনি যদি জার্মান ভাষা শিখে থাকেন, তাহলে নিশ্চয়ই অনেক ব্যাকরণ নিয়ম, শব্দভাণ্ডার এবং বাক্য গঠন দেখেছেন। কিন্তু জার্মান ভাষায় কীভাবে ইমেল লিখতে হয় সেটা কি শিখেছেন?

এটি জানা অত্যন্ত ব্যবহারিক একটি দক্ষতা, কিন্তু জার্মান ভাষার কোর্স এবং অন্যান্য শিক্ষার উপকরণে এটি প্রায়শই বাদ পড়ে যায়।

একটি জার্মান ইমেলের ৫টি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান

নিচের অংশগুলোতে আপনি একটি জার্মান ইমেলের পাঁচটি প্রধান উপাদানের জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম ও সাধারণ পরামর্শ জানতে পারবেন।

এই সমস্ত নিয়ম চিঠির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আপনি হয়তো ভাবছেন যে আধুনিক বিশ্বে আপনার জার্মান ভাষায় চিঠি লিখতে হবে না, কিন্তু আবার ভাবুন। অনেক সরকারি কাজে জার্মানি আসলে এখনও সাধারণ ডাকের উপর নির্ভরশীল।

১. জার্মান ভাষায় ইমেল শুরু করার উপায়

আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

জার্মান ভাষায় আনুষ্ঠানিক ইমেল (এবং চিঠি) শুরু হয় সমানভাবে আনুষ্ঠানিক ভাবে: "Sehr geehrte" (সবচেয়ে সম্মানিত/অতি প্রিয়) অমুক। "Sehr geehrte"-এর জন্য সঠিক কার বিভক্তি ব্যবহার করতে ভুলবেন না (এটি তো একটি বিশেষণ)।

সুতরাং, যদি আপনি Frau (মিসেস বা মিস) Fischer-কে লিখেন, আপনি লিখবেন "Sehr geehrte Frau Fischer", কিন্তু যদি আপনি Herr (মিস্টার) Brandt-কে সম্বোধন করেন, আপনি লিখবেন "Sehr geehrter Herr Brandt"।

আরও কয়েকটি উদাহরণ দেখুন:

• Sehr geehrter Herr Weber, (সম্মানিত মি. ওয়েবার,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (সম্মানিত মিসেস স্মিট,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (সম্মানিত প্রফেসর বেকার,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (সম্মানিত ডক্টর মেয়ার,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (মাননীয় মহোদয়/মহোদয়া,)

কিছুটা কম আনুষ্ঠানিক অভিবাদনের জন্য যা এখনও বেশিরভাগ পেশাদার ইমেলের জন্য উপযুক্ত, আপনি "Guten Tag" (শুভ দিন) ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ:

• Guten Tag Herr Müller, (শুভ দিন মি. মুলার,)
• Guten Tag Frau Walter, (শুভ দিন মিসেস ওয়াল্টার,)

অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক পরিবেশের বাইরের ইমেলের জন্য, আপনি "Liebe" (প্রিয়) অভিবাদনটি ব্যবহার করতে পারেন। শুধু এটির জন্যও সঠিক বিভক্তি ব্যবহার করতে ভুলবেন না, একজন মহিলার জন্য "Liebe" এবং একজন পুরুষের জন্য "Lieber" লিখবেন।

উদাহরণ স্বরূপ:

• Lieber Herr Wagner, (প্রিয় মি. ওয়াগনার,)
• Liebe Frau Bauer, (প্রিয় মিসেস বাউয়ার,)
• Lieber Simon, (প্রিয় সাইমন,)
• Liebe Michelle, (প্রিয় মিশেল,)

অত্যন্ত অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য, আপনি "Hallo!" (হ্যালো) বলতে পারেন, যা মূলত আপনার ইমেল "Hi!" দিয়ে খোলার সমতুল্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন

• Hallo Emma und Paul! (হাই এম্মা এবং পল!)
• Hallo Marie , (হাই মারি,)

যা এড়িয়ে চলতে হবে

শুরুতে আপনার সবচেয়ে বড় ভুল কী হতে পারে? বিশেষণ বিভক্তিগুলো! নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করছেন।

আপনার নতুন বস, সহকর্মী বা শিক্ষকের সাথে ইমেলের শুরুর কয়েকটি শব্দেই একটি মৌলিক জার্মান ভুল করে সম্পর্কের শুরুটা খারাপ করার থেকে আর কিছুই খারাপ নয়।

২. একটি জার্মান ইমেলের মূল অংশ

আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

মূল অংশ লিখতে গিয়ে সবচেয়ে বড় যে বিষয়টি মনে রাখতে হবে তা হলো এটিকে আনুষ্ঠানিক রাখা। সঠিক ছাপ তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ জার্মানি সত্যিই শিষ্টাচার ও শিষ্টাচার নিয়ে বেশি উদ্বেগশীল, যা একজন আমেরিকানের কাছে পুরনো ধাঁচের মনে হতে পারে।

এর অর্থ হলো কোনো অপভাষা বা আঞ্চলিক শব্দভাণ্ডার ব্যবহার না করা। আপনার বার্তাটি সংক্ষিপ্ত ও প্রাসঙ্গিক রাখুন, এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ব্যাকরণ ও শব্দভাণ্ডার সঠিক আছে।

অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

বন্ধুদের সাথে ইমেল বিনিময় করার সময় আপনার হাতে অনেক বেশি ছাড় থাকে। একজন জার্মান বন্ধু, যাকে আপনি দীর্ঘদিন ধরে চেনেন, বা এমনকি একজন ভাষার সাথীর সাথে কয়েকবার দেখা করার পর, তার সাথে ইমেলে আপনি অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা ছেড়ে দিতে পারেন এবং অপভাষা, ইমোজি—সবকিছুই ব্যবহার করতে পারেন।

যা এড়িয়ে চলতে হবে

জার্মান ও ইংরেজি ইমেলের মধ্যে একটি ছোট কিন্তু বড় পার্থক্য এখানে। জার্মান ইমেল ও চিঠিতে, আপনি অভিবাদনের পর প্রথম বাক্যের প্রথম শব্দটিকে বড় হাতের অক্ষরে লিখবেন না। তাই ইংরেজিতে, আপনি লিখতেন,

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

জার্মান ভাষায়, আপনি লিখবেন:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

প্রথম শব্দটিকে বড় হাতের অক্ষরে লিখলে তা আপনাকে একদম শুরুতে অ-নেটিভ স্পিকার হিসেবে চিহ্নিত করবে!

৩. জার্মান ভাষায় ইমেল শেষ করার উপায়

আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

এগুলো সবই আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য সমাপ্তি। শুধু সেই বিভক্তিগুলোর দিকে খেয়াল রাখতে ভুলবেন না!

• Mit freundlichem Grüßen (বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছাসহ)
• Mit besten Grüßen (শুভেচ্ছাসহ)
• Mit herzlichen Grüßen (আন্তরিক শুভেচ্ছাসহ/শুভকামনা সহ)
• Ihr(e) (আপনার) — Ihr যদি আপনি পুরুষ হন এবং Ihre যদি আপনি মহিলা হন

আপনার আনুষ্ঠানিক ইমেল শেষ করার আরও কয়েকটি উপায় এখানে দেওয়া হলো:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (আমি আগাম ধন্যবাদ জানাই।)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (আপনার দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য অনেক ধন্যবাদ।)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (আপনার মনোযোগের জন্য অনেক ধন্যবাদ।)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনতে পেলে আমি খুশি হব।)

অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

জার্মানিতে বন্ধু ও পরিবার সাধারণত ইমেল শেষ করে "Viele Grüße" বা "Liebe Grüße" দিয়ে (উভয়েরই অর্থ মূলত "শুভেচ্ছা" বা "শুভকামনা")। আপনি যদি সত্যিই খুব অনানুষ্ঠানিক হতে চান, তাহলে "VG" বা "LG" লিখে শেষ করতে পারেন। আমি এটির সুপারিশ করব সেইসব বন্ধুদের জন্য যাদের সাথে আপনি কয়েকবার চিঠি আদান-প্রদান করেছেন।

আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও কয়েকটি অনানুষ্ঠানিক ইমেল সমাপ্তি এখানে দেওয়া হলো:

• Alles Liebe (সবসময় ভালো থাকবেন)
• mit Liebe (ভালোবাসা সহ)
• Dein(e) (তোমার)
• Bis bald (শীঘ্রই দেখা হবে)

যা এড়িয়ে চলতে হবে

জার্মানরা ইংরেজির মতো করে তাদের সমাপ্তির পরে কমা ব্যবহার করে না। তাই বলার বদলে:

Best wishes, Kat

আপনি বলবেন:

VG Kat

৪. দরকারি শব্দ ও বাক্যাংশ

আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক ইমেল লিখছেন, তাহলে সংশ্লিষ্ট শব্দভাণ্ডার জানা আপনার দরকার। কিছু ইমেল ও ব্যবসায়িক শব্দভাণ্ডারের মধ্যে রয়েছে:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (গোপন প্রাপ্তি—প্রাপ্তি যোগ করুন)
• Cc—Empfänger hinzufügen (প্রতিলিপি প্রাপ্তি—প্রাপ্তি যোগ করুন)
• Dateien anhängen (ফাইল সংযুক্ত করুন)
• Betreff (বিষয়)

লেখার সময় দরকারি হতে পারে এমন কিছু বাক্যাংশ হলো:

• Es tut mir leid, dass… (আমি দুঃখিত যে…)
• Ich möchte mich bedanken (আমি ধন্যবাদ জানাতে চাই…)
• Sich freuen über… (কোনো বিষয়ে খুশি হওয়া)

অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেলের মূল অংশে আপনি যে শব্দ ও বাক্যাংশ ব্যবহার করবেন সেগুলো স্পষ্টতই আপনি কী উদ্দেশ্যে লিখছেন তার উপর নির্ভর করে। হতে পারে আপনি কারও জন্মদিনে শুভেচ্ছা জানাতে চান, তাকে কোথাও আমন্ত্রণ জানাতে চান বা শুধুই জানতে চান যে সে কেমন আছে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু দরকারি বাক্যাংশ এখানে দেওয়া হলো:

• Wie geht’s? (কেমন চলছে?)
• Ich würde dich genre einladen zum/zur… (আমি তোমাকে… এ আমন্ত্রণ জানাতে চাই)
• Ich hoffe dir geht es gut. (আমি আশা করি তুমি ভালো আছ।)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (শীঘ্রই আমরা আবার দেখা করলে আমি খুশি হব।)
• Alles Gute zum Geburtstag! (শুভ জন্মদিন!)

যা এড়িয়ে চলতে হবে

সেন্ড বাটনে চাপ দেওয়ার আগে আপনার শব্দভাণ্ডার ও বিভক্তিগুলো পুনরায় পরীক্ষা করে নিশ্চিত হোন। আমি প্রায়শই নিশ্চিত হতে আমার কিছু বাক্যাংশ সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে dict.cc ব্যবহার করি!

৫. ব্যাকরণ ও মার্জিতার স্তর

আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

আপনার ইমেলের ব্যাকরণ আসলে নির্ভর করবে আপনি "Sie" (আপনি – আনুষ্ঠানিক) নাকি "du" (তুমি – অনানুষ্ঠানিক) ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন তার উপর —এ বিষয়ে নিচে আরও বলা হয়েছে। একটি আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য, আপনি "Sie" ব্যবহার করতে চাইবেন। এর অর্থ হলো সমস্ত ক্রিয়াকে "Sie"-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে এবং কোনো আদেশসূচক বাক্য "Sie" রূপে লিখতে হবে।

মনে রাখবেন যে "Sie" রূপের ক্রিয়াগুলো মূল ক্রিয়ার মতো একই রকম দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, "You write" হলো "Sie schreiben"।

অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য

একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য, আপনার সাধারণত "du" ব্যবহার করা উচিত। আবার, এর অর্থ হলো সমস্ত ক্রিয়া সঙ্গতি ও আদেশসূচক বাক্য "du" রূপে হতে হবে (ক্রিয়াগুলো সাধারণত -st-এ শেষ হবে)।

অবশ্যই, মনে রাখার মতো অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যাকরণ নিয়ম রয়েছে, যেমন অন্য মানুষ বা জিনিসের কথা বলতে সঠিক জার্মান সর্বনাম ব্যবহার করা।

যা এড়িয়ে চলতে হবে

জার্মান ইমেলের সবচেয়ে সাধারণ ব্যাকরণগত ভুলগুলো জার্মান লেখা ও কথা বলার সাধারণ ভুলের মতোই। এর মধ্যে রয়েছে "die," "der" বা "das"-এর গোলমাল, ভুল জার্মান কার নির্বাচন এবং ক্রিয়াকে ভুলভাবে সঙ্গতিপূর্ণ করা।

জার্মান ভাষায় ইমেলের জন্য যথাযথ শিষ্টাচার

জার্মান ইমেলের কিছু উদাহরণে ঝাঁপ দেওয়ার আগে, আপনার ইমেল রচনা করার সময় মনে রাখার মতো দুটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এখানে দেওয়া হলো।

Sie বনাম du

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কাউকে "Sie" বা "du" হিসাবে সম্বোধন করার পছন্দ করা শিষ্টাচারের একটি জটিল বিষয়। আপনি ভাবতে পারেন যে নিরাপদ থাকতে আপনি সবসময় একজন ব্যক্তিকে "Sie" বলতে পারেন, কিন্তু "Sie" কখনও কখনও মানুষদের বিরক্ত করতে পারে যদি তারা মনে না করে যে তাদের বয়স এতটাই যে তাদের এভাবে সম্বোধন করা উচিত। তাই, এই ফর্মগুলোর মধ্যে কোনটি ব্যবহার করতে হবে তা সঠিকভাবে বিবেচনা করুন।

প্রযুক্তি স্টার্ট-আপ বা অন্যান্য অত্যাধুনিক প্রতিষ্ঠানে কাজ করা অনেক লোক "du" ব্যবহারের সম্ভাবনা বেশি। কিন্তু আপনি "du"-তে খুব তাড়াতাড়ি স্যুইচ করতে চাইবেন না। সাধারণভাবে, একটি ভালো নিয়ম হলো আপনার বন্ধুদের "du" বলা, এবং আপনার সহকর্মী, নিয়োগকর্তা এবং আপনার বাবা-মায়ের প্রজন্মের যে কাউকে "Sie" বলা, যদি না তারা আপনাকে অন্য কিছু করতে আমন্ত্রণ জানান।

আপনি একটি "Sie"/"du" ভুল করতে পারেন, কিন্তু সেটা ঠিক আছে। সম্ভাবনা হলো যাকে আপনি ইমেল করছেন তিনি জানেন যে আপনি জার্মানের স্থানীয় বক্তা নন এবং আপনাকে কিছু ছাড় দেবেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো একটি পেশাদার ইমেলে আনুষ্ঠানিক "Sie" ব্যবহার করা।

প্রথম নাম বনাম শেষ নাম

"Sie" এবং "du"-এর মতোই, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে ব্যক্তিকে প্রথম নাম দিয়ে সম্বোধন করবেন নাকি উপাধি এবং শেষ নাম দিয়ে। জার্মানি সাধারণভাবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক একটি সমাজ, তাই সতর্কতার সাথে এগোনো উচিত—যতক্ষণ না তারা ইতিমধ্যেই আপনাকে সেইভাবে সম্বোধন করেছে।

সম্বোধন এবং জটিল শিষ্টাচারের নিয়মগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা বোঝার সর্বোত্তম উপায় হলো সেগুলো প্রসঙ্গে দেখা ও শোনা। জার্মান ভাষায় উপন্যাস ও অন্যান্য পাঠ্য পড়া অনেক সাহায্য করতে পারে এবং সামগ্রিকভাবে আপনার লেখার দক্ষতা উন্নত করা উচিত।

আপনি যদি অডিও এবং ছবি থেকে ভালো শেখেন, তাহলে জার্মান টিভি শো এবং ভিডিও আপনাকে সাংস্কৃতিক নিয়মগুলোর সাথে খাপ খাইয়ে নিতে আরও ভালোভাবে সাহায্য করবে। আপনি Lingflix-এর মতো একটি ভাষা শেখার প্রোগ্রামও ব্যবহার করতে পারেন।

জার্মান ভাষায় ইমেলের উদাহরণ

এই পাঁচটি নীতি কার্যকর থাকতে দেখতে নিচের উদাহরণগুলো দেখুন।

নমুনা আনুষ্ঠানিক ইমেল

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

এখানে অনুবাদ দেওয়া হলো:

প্রিয় Frau Schmidt,

আমি জানতে চাই যে আমার চিঠিটি পৌঁছেছে কিনা। আপনি কি চিঠিটি দেখেছেন? যদি না দেখে থাকেন, দয়া করে আমাকে ফোন করুন।

অনেক ধন্যবাদ।

বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছাসহ, Mrs. Jones

নমুনা অনানুষ্ঠানিক ইমেল

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

এখানে অনুবাদ দেওয়া হলো:

হাই টম,

কেমন চলছে? আমি আশা করি তোমার সবকিছু ভালো চলছে। এই সপ্তাহান্তে একটি পার্টি আছে। তোমার কোনো পরিকল্পনা আছে? যদি না থাকে, তোমার আসা উচিত! শীঘ্রই দেখা হবে।

শুভেচ্ছাসহ, হান্স

এখন যেহেতু আপনি জানেন কীভাবে জার্মান ভাষায় ইমেল লিখতে হয়, আপনি ডিজিটাল যোগাযোগের মাধ্যমে সুবিধাজনকভাবে সংযুক্ত থাকতে পারেন।

একটু অনুশীলনের সাথে, আপনি আত্মবিশ্বাস ও সহজেই জার্মান ইমেল লিখতে পারবেন!