চীনা ভাষায় ইমেল লেখার পদ্ধতি: ব্যবসায়িক উপযোগী নির্দেশিকা
ইমেল চীনা সংস্কৃতিতে একটি আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের মাধ্যম। তাই যদি আপনার চীনা ভাষায় ইমেল লিখতে হওয়ার পরিস্থিতি তৈরি হয়, তাহলে এই নির্দেশিকা আপনার জন্যই।
চীনা ভাষায় ইমেল লেখার পদ্ধতি জানতে, তা ব্যবসায়িক হোক বা অন্য কোনও ভদ্র উদ্দেশ্যে, এই পোস্টটি দেখুন।
১. বিষয়বস্তু
পূর্ব বা পশ্চিমের যেকোনো ব্যবসায়িক সংস্কৃতিই সংক্ষিপ্ততা, স্পষ্টতা এবং ভদ্রতার প্রশংসা করে। তাই যদি আপনার ইমেল কাজ সম্পর্কিত হয়, তবে আপনার বিষয়বস্তুতে সেটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
একইভাবে, একটি পেন পাল বা অন্য কোনও অ-ব্যবসায়িক সত্তার কাছে লেখা বিষয়বস্তুও সাধারণত সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট রাখাই সর্বোত্তম।
উদাহরণ:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) নতুন পেনের অনুরোধ
দ্রষ্টব্য: শেখা এবং উচ্চারণের সুবিধার্থে, আমরা এই নির্দেশিকাগুলোতে পিনয়িন অন্তর্ভুক্ত করব। মনে রাখবেন, আপনার চূড়ান্ত ইমেলটি শুধুমাত্র হানজি দিয়ে গঠিত হওয়া উচিত।
২. সম্বোধন এবং অভিবাদন
ইমেলটি যারা পড়বেন তাদের সবাইকে ব্যক্তিগতভাবে অভিবাদন জানান এবং ব্যবসায়িকভাবে উপযুক্ত উপাধি ব্যবহার করুন। আপনি যদি যাকে ইমেল করছেন তার সঠিক নাম না জানেন, তাহলে "to whom it may concern"-এর চীনা সংস্করণ (নীচে দেখুন) সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য।
অনেক ইংরেজিভাষী সংস্কৃতিতে, একটু বন্ধুত্বপূর্ণ অনানুষ্ঠানিকতা স্বাভাবিক, কিন্তু চীনা সংস্কৃতিতে ততটা নয়। কোনও অনুরোধ বা খারাপ খবর দেওয়ার সময়, চীনা ব্যবসায়িক সংস্কৃতিতে কোনও существенные অসুবিধা না থাকলেও অসুবিধার জন্য ক্ষমা চাওয়া খুবই সাধারণ।
অন্যদিকে, আপনি যদি কোনও চীনা পেন পালকে ইমেল লিখছেন, তাহলে অনানুষ্ঠানিক (তবে依然 ভদ্র) ভাষা ব্যবহার করা নতুন বন্ধুর সাথে emotional connection গড়ে তোলার একটি দুর্দান্ত উপায়।
উদাহরণ:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) সম্বন্ধিত ব্যক্তিবর্গের প্রতি:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) কোনও অসুবিধা হলে আমি ক্ষমাপ্রার্থী, আমি সদয়ভাবে আপনার ক্ষমা চাইছি।
অন্যান্য চীনা বাক্যাংশ:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Dear Sir/Madam |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Dear Mr./Ms. __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Glad to receive your letter. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Sorry for not getting in touch with you for so long. |
৩. মূল অংশ
আপনার ইমেলের মূল অংশটি অত্যন্ত সংক্ষিপ্ত হওয়ার প্রয়োজন নেই, তবে যদি আপনি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে লিখছেন তবে তা দ্রুত এবং প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি কিছু চান বা আপনার ইমেল সময়-সংবেদনশীল হয়।
অ-ব্যবসায়িক ইমেলগুলি প্রসঙ্গের উপর নির্ভর করে একটু দীর্ঘ হতে পারে, তবে初学者দের জন্য এটি সংক্ষিপ্ত রাখাই বুদ্ধিমানের কাজ, যাতে অনেকগুলি ভুল এড়ানো যায় যা প্রাপককে বিভ্রান্ত করতে পারে।
উদাহরণ:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) এটি 214 নং অফিসের এমিলি।
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) অর্থ বিভাগের কিছু নতুন কালো কালির পেনের প্রয়োজন।
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) আপনি কি আমাদের 500 প্যাকেট পেন পাঠাতে পারবেন?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) অনুগ্রহ করে আপনার সুবিধামতো যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাদের প্যাকেটটি পাঠান।
অন্যান্য চীনা বাক্যাংশ:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | a copy of the contract |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | It is always a pleasure to keep... with you. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Please do not hesitate to contact us. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | We are happy to work together. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | We trust our request will... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | We hope that you will... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | We would like to call your attention to... |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Please contact me in case you have any questions. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Please see enclosure for details. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Please send my best regards to your GM! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Please accept our sincere apologies. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | It is regretful to hear that... |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | We are sorry to inform you that... |
৪. সমাপ্তি
সর্বদা আপনার ইমেল পড়ার জন্য পাঠকদের পুরোপুরি ধন্যবাদ জানান। আবারও, ভদ্রতা, বিনয় এবং নম্রতা এমন একজন ব্যক্তি হিসেবে উপস্থিত হওয়ার চাবিকাঠি যিনি মুখ রক্ষা করতে заботятся। আপনি পাঠানো প্রতিটি ইমেলের শেষে ক্ষমা প্রার্থনা এবং অকারণ কৃতজ্ঞতাসূচক বিবৃতি দিয়ে শেষ করার প্রয়োজন নেই, কিন্তু স্পষ্ট করুন যে আপনি তাদের সময় দেওয়ার বিষয়টি নিয়ে заботитесь।
উদাহরণ:
麻烦您了！ (má fán nín le!) অসুবিধার জন্য দুঃখিত!
多谢！ (duō xiè!) অনেক ধন্যবাদ!
অন্যান্য চীনা বাক্যাংশ:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | We will contact you as soon as possible. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Please consult. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Please reply as soon as possible! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | We look forward to your reply. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Please stay in touch. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | We will inform you if we have any news. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | Thank you for your cooperation! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | We wish you a successful career and happy life! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Sincerely |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | We wish you a bright and successful New Year. |
৫. স্বাক্ষর
চীন এবং জাপানে বিজনেস কার্ড সংস্কৃতি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনার স্বাক্ষরে আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অ-ব্যবসায়িক ইমেলের জন্যও এমনকি; একটি ঘন স্বাক্ষর সহ আপনি বেশ পেশাদার দেখাবেন।
মনে রাখবেন, আপনার স্বাক্ষরটি ইমেল ঠিকানার শেষ অংশ বাদে সম্পূর্ণরূপে হানজিতে হওয়া উচিত। আপনার নামের চীনা অনুবাদ না থাকলে আপনি আপনার নাম ইংরেজিতেও লিখতে পারেন।
উদাহরণ:
艾米丽 (ài mǐ lì) Emily
财务专家 (cái wù zhuān jiā) আর্থিক বিশেষজ্ঞ
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) ১২৩৪ পশ্চিম বেড়াল লেন
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
চীনা ভাষায় ইমেল লিখতে আমার কী কী প্রয়োজন?
- একটি হানজি কীবোর্ড। আপনি যদি আপনার ইমেল একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে লিখছেন, তাহলে এটি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয়। সৌভাগ্যবশত, একটি হানজি কীবোর্ড খুঁজে পেতে এবং ইনস্টল করতে এটি একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া।
- একটি চীনা-ইংরেজি অভিধান যাতে হানজি এবং 拼音 (pīn yīn) — চীনা রোমানীকরণ উভয়ই থাকে। যখন আপনি নির্দিষ্ট শব্দভান্ডারে আটকে যান, তখন একটি অনুবাদ অভিধান অত্যাবশ্যক। Chinese-Tools-এর এই গভীর অভিধানটি এই লেখক নিয়মিত ব্যবহার করেন এর নির্ভুলতা এবং প্রসঙ্গের জন্য উদাহরণ বাক্যের লিঙ্কগুলির জন্য।
- একটি অনুবাদক অ্যাপ বা সাইট। আপনি সত্যিই একটি সম্পূর্ণ ইংরেজি ইমেল অনুবাদক অ্যাপে কপি এবং পেস্ট করে একটি সঠিক চীনা সংস্করণ পেতে পারবেন না। ম্যান্ডারিন বাক্য গঠন ইংরেজি থেকে আলাদা, যেমন আপনি জানেন, তাই আপনাকে এই সাহিত্যকর্মটি লিখতে আসলে আপনার ম্যান্ডারিন ভাষার দক্ষতা ব্যবহার করতে হবে। (খারাপ, তাই না?) তবুও, DeepL-এর মতো একটি অনুবাদক অ্যাপ হাতে রাখা সহায়ক।
- আপনি যা বলতে চান তার একটি স্ক্রিপ্ট ইংরেজিতে। ম্যান্ডারিনে ভাঙার আগে আপনার ইমেলটি ইংরেজিতে লিখে নেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ যাতে আপনি আপনি যা বলতে চান তার সবকিছু covering নিশ্চিত করেন। শুধু যেতে যেতে খেলবেন না।
চীনা ভাষায় ইমেল লেখার জন্য অতিরিক্ত টিপস
- আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত রাখুন। যেহেতু চীনা ভাষায় ইমেলগুলিকে আনুষ্ঠানিক হিসাবে দেখা হয় (এবং প্রায়শই ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে), ভদ্র থাকার পাশাপাশি সরাসরি এবং straight to the point হন।
- উপরের শব্দভান্ডারটি অনুশীলন করুন। এগুলি ইমেলে সাধারণ, তাই আপনি সম্ভবত এর মধ্যে কমপক্ষে কয়েকটি ব্যবহার করবেন! ভাষা শেখার প্রোগ্রামগুলি আরও ব্যবসায়িক চীনা এবং অন্যান্য ব্যবহারিক অভিব্যক্তি শেখার জন্যও সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, Lingflix-এ চীনা ভিডিও comes যা কনফারেন্স রুম ভাড়া নেওয়া এবং আপনার কাজের ইতিহাস নিয়ে আলোচনার মতো বিষয় covering করে। Lingflix প্রামাণিক ভিডিও—যেমন সঙ্গীত ভিডিও, মুভি ট্রেইলার, খবর এবং অনুপ্রেরণাদায়ক বক্তৃতা—নেয় এবং সেগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত ভাষা শেখার পাঠে পরিণত করে। আপনি 2 সপ্তাহের জন্য বিনামূল্যে Lingflix চেষ্টা করতে পারেন। ওয়েবসাইটটি দেখুন বা iOS অ্যাপ বা Android অ্যাপ ডাউনলোড করুন। P.S. আমাদের চলমান বিক্রয়ের সুবিধা নিতে এখানে ক্লিক করুন! (এই মাসের শেষে মেয়াদ শেষ হয়।)
- সর্বদা আপনার ইমেলটি several times through run করুন এবং সঠিকভাবে proofread করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার বাক্য গঠনগুলি সঠিক, আপনার শব্দভান্ডারের শব্দগুলি সঠিক এবং আপনি সঠিক চীনা বিরামচিহ্ন ব্যবহার করেছেন যেমন । বা 、 ইংরেজি পিরিয়ড এবং কমার পরিবর্তে।
- মধ্যবর্তী এবং উন্নত শিক্ষার্থীদের জন্য: আপনার ইংরেজি স্ক্রিপ্টের যতটা সম্ভব কাছাকাছি থাকার চেষ্টা করুন এবং আরও কঠিন হতে পারে এমন শব্দভান্ডার শেখার এই সুবিধাটি ব্যবহার করুন। আপনি অনুবাদকে সহজ করার জন্য আপনার ইমেলটি সর্বদা dumb down করতে পারতেন, কিন্তু তাতে challenge কোথায়?
আপনি কি চীনা ভাষায় ইমেল লিখে একটু less overwhelmed বোধ করছেন?
এটা মোটেও কঠিন নয়!
এমনকি যদি আপনার ইমেলটি নিখুঁত না হয়, তবুও আপনি চীনা ইমেল আয়ত্ত করার দিকে — এবং পাশাপাশি একটি ভাষা হিসাবে চীনা — একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিয়েছেন।
এবং আরও একটি বিষয়... আপনি যদি ইন্টারেক্টিভ এবং প্রামাণিক চীনা সামগ্রী দিয়ে চীনা শেখা চালিয়ে যেতে চান, তাহলে আপনি Lingflix-কে পছন্দ করবেন। Lingflix প্রাকৃতিকভাবে আপনাকে চীনা ভাষা শেখার মধ্যে নিয়ে যায়। নেটিভ চীনা সামগ্রী আপনার নাগালের মধ্যে comes, এবং আপনি চীনা শিখবেন যেমন এটি বাস্তব জীবনে বলা হয়। Lingflix-এ সমসাময়িক ভিডিওর একটি wide range রয়েছে—যেমন নাটক, টিভি শো, বাণিজ্যিক এবং সঙ্গীত ভিডিও। Lingflix অ্যাপ ব্রাউজ স্ক্রিন Lingflix ইন্টারেক্টিভ ক্যাপশনের মাধ্যমে এই নেটিভ চীনা ভিডিওগুলিকে আপনার নাগালের মধ্যে নিয়ে আসে। আপনি কোনও শব্দ lookup করতে ট্যাপ করতে পারেন। সমস্ত শব্দের carefully written সংজ্ঞা এবং উদাহরণ রয়েছে যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে একটি শব্দ কীভাবে ব্যবহার করা হয়। আপনি review করতে চান এমন শব্দগুলি একটি vocab তালিকায় add করতে ট্যাপ করুন। Lingflix-এ ইন্টারেক্টিভ ট্রান্সক্রিপ্ট Lingflix-এর লার্ন মোড প্রতিটি ভিডিওকে একটি ভাষা শেখার পাঠে পরিণত করে। আপনি যে শব্দটি শিখছেন তার আরও উদাহরণ দেখতে আপনি সর্বদা বাম বা ডানে swipe করতে পারেন। Lingflix-এ প্রতিটি ভিডিওর জন্য কুইজ রয়েছে সেরা অংশটি হল যে Lingflix সর্বদা আপনার শব্দভান্ডার ট্র্যাক রাখে। এটি মনোযোগের প্রয়োজন এমন areas focus করতে কাস্টমাইজড কুইজ তৈরি করে এবং আপনাকে reminded করে যখন আপনি যা শিখেছেন তা review করার সময় হয়েছে। আপনার একটি 100% personalized অভিজ্ঞতা রয়েছে। Lingflix ওয়েবসাইটটি আপনার কম্পিউটার বা ট্যাবলেটে ব্যবহার শুরু করুন বা, তার চেয়েও better, Lingflix অ্যাপটি iTunes বা Google Play স্টোর থেকে ডাউনলোড করুন। আমাদের চলমান বিক্রয়ের সুবিধা নিতে এখানে ক্লিক করুন! (এই মাসের শেষে মেয়াদ শেষ হয়।)
