Как да напишете имейл на немски

Ако учите немски, със сигурност сте виждали много граматични правила, думи от речника и структури на изречения. Но научихте ли как да пишете имейл на немски?

Това е изключително практично умение, което обаче често се пропуска от курсовете по немски и други учебни ресурси.

5 важни елемента на немския имейл

В следващите раздели ще научите някои важни правила и общи препоръки за петте основни елемента на немския имейл.

Всички тези правила важат и за писма. Може да си мислите, че в днешния модерен свят няма да се наложи да пишете писмо на немски, но помислете отново. Германия всъщност все още разчита на обикновената поща за много официални въпроси.

1. Как да започнете имейл на немски

За формален имейл

Формалните имейли (и писма) на немски започват по също толкова формален начин: Sehr geehrte (много уважавани/скъпи) такъв и такъв. Внимавайте да използвате правилните падежни окончания за sehr geehrte (все пак това е прилагателно).

Така че, ако пишете до г-жа или г-жа Фишер, бихте написали Sehr geehrte Frau Fischer , но ако се обръщате към г-н Бранд, бихте написали Sehr geehrter Herr Brandt .

Ето още няколко примера:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Уважаеми г-н Вебер,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Уважаема г-жа Шмид,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Уважаеми професор Бекер,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Уважаема доктор Майер,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Уважаеми дами и господа,)

За малко по-малко формално поздраване, което все пак би било подходящо за повечето професионални имейли, можете да използвате Guten Tag (Добър ден). Например:

• Guten Tag Herr Müller, (Добър ден, г-н Мюлер,)
• Guten Tag Frau Walter, (Добър ден, г-жа Валтер,)

За неформален имейл

За имейл извън формална бизнес среда можете да използвате поздрава Liebe (скъпи/а). Само се уверете, че използвате правилните окончания и за това, като пишете Liebe за жена и Lieber за мъж.

Например:

• Lieber Herr Wagner, (Скъпи г-н Вагнер,)
• Liebe Frau Bauer, (Скъпа г-жа Бауер,)
• Lieber Simon, (Скъпи Симон,)
• Liebe Michelle, (Скъпа Мишел,)

За много неформални имейли можете да кажете Hallo! (здравей), което на практика е еквивалент на отварянето на имейла с "Здрасти!". Например, можете да кажете:

• Hallo Emma und Paul! (Здрасти, Ема и Паул!)
• Hallo Marie, (Здрасти, Мари,)

Какво да избягвате

Коя е най-голямата грешка, която бихте могли да направите при отварянето? Окончанията на прилагателните! Уверете се, че са правилни.

Няма нищо по-лошо от това да започнете на крив крак с новия си шеф, колега или учител, като направите основна немска грешка в първите няколко думи от имейла си.

2. Тялото на немския имейл

За формален имейл

Най-важната точка, която трябва да запомните, когато пишете тялото, е да го поддържате формално. Наистина е важно да направите правилно впечатление, тъй като Германия наистина е по-загрижена за учтивост и етикет, които на американци може да изглеждат старомодни.

Това означава да не използвате жаргонна лексика. Поддържайте съобщението си кратко и по същество и се уверете, че граматиката и речникът са правилни.

За неформален имейл

Имате много по-голяма свобода с имейлите, когато ги разменяте с приятели. В имейл с немски приятел, когото познавате от известно време, или дори с партньор за тандем, с когото сте се срещали няколко пъти, можете да изоставите прекалено формалния тон и да използвате жаргон, емотикони, всичко възможно.

Какво да избягвате

Ето една малка, но важна разлика между немските и английските имейли. При немските имейли и писма не се пише с главна буква първото изречение след поздрава. Така че, където на английски бихте написали:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

На немски бихте написали:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Писането на първата дума с главна буква веднага ще ви открои като човек, който не говори немски като майчин език!

3. Как да завършите имейл на немски

За формален имейл

Всички тези са напълно приемливи завършеци за формални имейли. Само внимавайте с тези окончания!

• Mit freundlichem Grüßen (с дружески поздрави)
• Mit besten Grüßen (с най-добри поздрави)
• Mit herzlichen Grüßen (сърдечни поздрави/най-добри пожелания)
• Ihr(e) (ваш) — Ihr, ако сте мъж, и Ihre, ако сте жена

Ето още няколко начина, по които можете да завършите формалния си имейл:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Благодаря Ви предварително.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Благодаря Ви за бързия отговор.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Благодаря Ви за вниманието.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Ще се радвам да чуя от Вас скоро.)

За неформален имейл

Приятелите и семейството в Германия обикновено подписват имейлите си с Viele Grüße или Liebe Grüße (и двете означават "приятни поздрави" или "най-добри пожелания", грубо казано). Ако искате да бъдете наистина неформални, можете да се подпишете с VG или LG . Бих препоръчал това за приятели, с които сте кореспондирали няколко пъти.

Ето още няколко неформални завършека за имейли, които можете да използвате:

• Alles Liebe (Всичко най-добро)
• mit Liebe (С любов)
• Dein(e) (Твой/Твоя)
• Bis bald (До скоро)

Какво да избягвате

Немците не поставят запетая след завършека си, както се прави на английски. Така че вместо да кажете:

Best wishes, Kat

Бихте казали:

VG Kat

4. Полезни думи и фрази

За формален имейл

Ако пишете бизнес имейл, трябва да знаете съответната лексика. Някои думи от речника на имейлите и бизнеса включват:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Скрито копие—добави получател)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Копие—добави получател)
• Dateien anhängen (Прикачи файлове)
• Betreff (Тема)

Някои фрази, които може да се окажат полезни по време на писане, са:

• Es tut mir leid, dass… (Съжалявам, че…)
• Ich möchte mich bedanken (Бих искал/а да благодаря…)
• Sich freuen über… (да се радваш на…)

За неформален имейл

Думите и фразите, които ще използвате в тялото на неформален имейл, очевидно зависят от целта, за която пишете. Може би искате да пожелаете на някого честит рожден ден, да го поканите някъде или просто да разберете как е. Ето някои полезни фрази, които можете да използвате:

• Wie geht’s? (Как си? / Как е? - неформално)
• Ich würde dich gern einladen zum/zur… (Бих те поканил/а на…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Надявам се, че си добре.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Ще се радвам да се видим отново скоро.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Честит рожден ден!)

Какво да избягвате

Уверете се, че проверявате лексиката и окончанията си, преди да натиснете "Изпрати". Често използвам dict.cc, за да превеждам наобратно някои от фразите си, само за да съм сигурен/а, че имат смисъл!

5. Граматика и ниво на формалност

За формален имейл

Граматиката на имейла ви наистина ще бъде свързана с това дали решите да използвате Sie (Вие - формално) или du (ти - неформално) — повече за това по-долу. При формален имейл ще искате да използвате Sie . Това означава, че всички глаголи трябва да бъдат спрегнати с Sie и всички повелителни наклонения трябва да бъдат написани в Sie форма.

Не забравяйте, че глаголите във форма Sie изглеждат същите като инфинитивите. Например, "Вие пишете" е Sie schreiben .

За неформален имейл

За неформален имейл обикновено трябва да използвате du . Отново, това означава, че всички глаголни спрежения и повелителни наклонения трябва да са в du форма (глаголите обикновено завършват на -st ).

Разбира се, има и други важни граматични правила, които трябва да имате предвид, като използването на правилните немски местоимения, когато говорите за други хора или неща.

Какво да избягвате

Най-честите граматически грешки в немските имейли са същите като при писането и говоренето на немски като цяло. Те включват объркване на "die," "der" или "das", избор на грешен немски падеж и неправилно спрежение на глаголи.

Правилен етикет за имейли на немски

Преди да преминем към примери за немски имейли, ето две важни точки, които трябва да имате предвид, докато съставяте имейла си.

Sie срещу du

Както беше споменато по-горе, изборът да се обръщате към някого с Sie или du е сложен въпрос на етикет. Може да си мислите, че е безопасно винаги да наричате човек Sie , но Sie понякога може да обиди хората, ако не чувстват, че са достатъчно възрастни, за да бъдат адресирани по този начин. Затова се уверете, че обмисляте правилно коя от тези форми да използвате.

Много хора, които работят в технологични стартъпи или други ултрамодерни институции, са по-склонни да използват du . Но не искате да преминете към du твърде рано. Като цяло, добро правило е да наричате приятелите си du , а колегите, работодателите и всеки от поколението на родителите си — Sie , освен ако те самите не ви поканят да направите друго.

Може да сгрешите между Sie и du , но това е добре. Има голям шанс този, на когото пишете имейла, да знае, че немският не е вашият майчин език, и да ви даде малко поле. Най-важното е да използвате формалното Sie в професионален имейл.

Първо име срещу фамилно име

Подобно на Sie и du , ще трябва да решите дали да се обръщате към човека по собствено име или с титла и фамилно име. Германия като цяло е по-формално общество от Съединените щати, така че действайте внимателно, преди да се обърнете към някого по собствено име — освен ако той вече не се е обърнал към вас по този начин.

Най-добрият начин да разберете как да използвате обръщения и трудните правила на етикета е да ги видите и чуете в контекст. Четенето на романи и други текстове на немски може да бъде огромна помощ и трябва да подобри уменията ви за писане като цяло.

Ако учите по-добре от аудио и изображения, телевизионните предавания и видеоклипове на немски ще ви помогнат по-добре да се адаптирате към културните норми. Можете също да използвате програма за изучаване на езици като Lingflix.

Примери за имейли на немски

Разгледайте следните примери, за да видите всичките пет принципа в действие.

Примерен формален имейл

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Ето превода:

Уважаема г-жа Шмид,

Бих искала да знам дали писмото ми е пристигнало. Видяхте ли писмото? Ако не, моля, обадете ми се.

Благодаря много.

С уважение, г-жа Джоунс

Примерен неформален имейл

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Ето превода:

Здрасти, Том,

Как си? Надявам се всичко да е наред при теб. Има парти този уикенд. Имаш ли планове? Ако нямаш, трябва да дойдеш! До скоро.

Поздрави, Ханс

Сега, след като знаете как да пишете имейл на немски, можете удобно да поддържате връзка чрез дигитална комуникация.

С малко практика ще изпращате немски имейли с увереност и лекота!