6 Maniere om Effektiewe Besigheidsengelse Kommunikasievaardighede te Ontwikkel

Die vermoë om goed te kommunikeer is baie belangrik in besigheid. Jy kan die beste idee in die wêreld hê, maar as jy nie duidelik is met jou toesighouers en span nie, sal niemand ooit weet nie.

Bou jou besigheidsengelse kommunikasievaardighede met hierdie ses metodes hieronder, sodat jy voorbereid kan wees vir enige situasie waarin jy dalk beland.

1. Leer Sinne, Nie Net Woorde Nie

In baie gevalle is dit nie genoeg om net 'n woord te leer nie. Die vraag is: hoe gebruik jy dit? In plaas daarvan om net belangrike woorde en hul definisies te memoriseer, stel ek voor dat jy een of twee sinne wat die woord bevat, memoriseer.

Kom ons neem die woord "clarify" byvoorbeeld. Hierdie woord word algemeen in besigheidsengels gebruik om "iets duideliker of meer verstaanbaar maak" te beteken.

In plaas daarvan om net die woord te memoriseer, memoriseer 'n paar sinne wat dit gebruik:

• Ons moet 'n paar besonderhede verduidelik.
• Miskien kan jy verduidelik wat jy daarmee bedoel.
• Dankie dat jy dit verduidelik het.

Nou kan jy hierdie sinne maklik gebruik by vergaderings of konferensie-oproepe om 'n beter begrip te kry van wat iemand gesê het. Wanneer jy gemaklik is om hierdie vaste sinstrukture te gebruik, is jy gereed om die volgende stap te neem om dit aan te pas by verskillende situasies:

• Ons moet verduidelik wat sy in die laaste vergadering gesê het.
• Miskien kan jy verduidelik hoe jy beplan om hierdie produk te bemark.
• Dankie dat jy jou punt verduidelik het.

Wanneer jy selfversekerd is om hierdie sinne te verander om by verskillende situasies te pas, dan is jy gereed om jou eie sinne te begin bou.

2. Moenie Net Vrae Beantwoord Nie—Stel Vrae

As 'n besigheidsengelseleerder is jy waarskynlik meer gewoond daaraan om vrae te beantwoord as om dit te stel. Jy is dikwels die meeste gefokus op wat om te sê en hoe om iets te sê, en dit is okay.

Maar om vrae te stel is ook 'n noodsaaklike deel van besigheid doen. Jy moet dikwels die opinies en idees van ander soek om jou werk gedoen te kry. Het jy geweet dat dit 'n uitstekende manier is om jou luistervaardighede te slyp en nuwe besigheidstaal te leer?

Ek is seker jy het al baie soorte vrae gehoor van mense rondom jou by die werk. Sommige algemene vrae sluit in:

• Wat dink jy van hierdie idee?
• Hoe stel jy voor ons hanteer dit?
• Is daar ander opsies wat ons kan oorweeg?

Om te begin, kan jy vrae soos hierdie memoriseer, en dit dan op die regte tyd vra. Maar moenie net vra nie; maak seker jy let ook baie goed op die antwoorde wat jy ontvang. Terwyl jy kennis neem van die inhoud van die antwoorde (wat jou kan help om jou werk te doen), luister ook uit vir nuwe en onbekende taal wat dalk nuttig vir jou kan wees.

3. Beplan Jou Kommunikasie Vooruit, Waar Mooilik

Voordat jy aan enige soort besigheidskommunikasie begin, of dit nou is om 'n konferensie-oproep te maak of 'n e-pos aan 'n kliënt te skryf, moet jy altyd die tyd neem om te dink oor wat en hoe om jou boodskap oor te dra.

Dink aan die grammatika wat jy sal gebruik. Dink aan die woorde en frases wat jou boodskap duideliker sal maak. Met ander woorde, beplan jou boodskap.

Byvoorbeeld, voordat jy 'n vergadering bywoon, kyk deur die agenda om te sien watter onderwerpe bespreek sal word. Maak aantekeninge oor wat jy beplan om te sê, insluitend die grammatika en enige woorde of frases wat nuttig sal wees. Gebruik dit om betekenisvolle sinne te oefen.

Hierdie tipe voorbereiding sorg nie net dat jy meer bekwaam en professioneel sal klink in jou besigheidskommunikasie nie; dit dien ook as ekstra grammatika- en spraakoefening wat jou vinniger vlot sal kry.

4. Maak Tyd vir Grammatika-oorsigte

Terwyl jy gefokus is op die leer van alle aspekte van besigheidsengels, moet jy nie vergeet om aan jou grammatika te werk nie. Die gebruik van korrekte grammatika sal verseker dat jy duidelike en betekenisvolle boodskappe stuur wat nie verwarring en misverstande in jou besigheidskommunikasie sal veroorsaak nie.

Hieronder is 'n paar webwerwe wat ek dink jy nuttig sal vind om grammatika aanlyn te leer. Oorweeg om 'n spesifieke hoeveelheid tyd elke dag af te sonder, miskien terwyl jy gereed maak vir werk of tydens middagete, om hierdie grammatikahulpbronne te hersien.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com bied gratis aanlyn Engelse gebruiksreëls wat jy kan gebruik tesame met "The Blue Book of Grammar and Punctuation," 'n uitstekende werkboek en gids tot Amerikaanse Engelse grammatika, leestekens en gebruik wat op hierdie webwerf verkoop word. Jy kan inskryf om hul gratis nuusbrief te ontvang en toegang tot hul aanlyn vasvrae te kry.

• Daily Grammar: Daily Grammar bied prettige maniere om jou Engelse grammatikavaardighede te leer en te oefen met daaglikse blogplasings, vasvrae, e-boeke en werkboeke wat jou toelaat om op jou eie pas te leer.

• Grammar Girl: Grammar Girl is nog 'n prettige webwerf met baie goeie wenke om jou te help om die soms verwarrende areas van Engelse grammatika te verstaan en vinniger te verbeter. Jy kan vir die nuusbrief inskryf om hierdie wenke in jou e-pos te ontvang.

Gebruik hierdie nuttige hulpbronne om te oefen om betekenisvolle en grammatika-korrekte sinne te vorm.

5. Brei Jou Woordeskat uit met Besigheidsnuusmedia

Een van die doeltreffendste maniere om jou woordeskat uit te brei, is deur besigheidsnuusmedia. Deur besigheidsnuus te lees en te luister, sal jy nuwe woorde, uitdrukkings en selfs idiome leer wat relevant is vir die professionele wêreld.

Hoe meer jy besigheidsnuus lees, hoe meer gemaklik sal jy raak met terminologie wat verband hou met finansies, regulasies en ander kwessies wat relevant vir jou werk mag wees. Jy sal baie nuttige besigheidsnuushulpbronne aanlyn vind soos Reuters Business News, The Harvard Business Review en NBC Business News.

'n Intekening op The New York Times sal jou toegang gee tot vars, relevante nuusverhale elke dag in hul Business Day-afdeling. Aangesien dit 'n groot nuusbron is wat besigheid nie net in die VSA maar internasionaal dek, is dit 'n uitstekende manier om te verseker dat jy op datum is met die jongste onderwerpe in die besigheidswêreld.

Die meeste beroepe het ook koerante of tydskrifte wat spesifiek vir hul bedryf is. Byvoorbeeld, as jy in die versekeringsveld werk, kan jy Insurance Business Magazine lees. Vra jou kollegas watter bedryfspesifieke nuuskanale hulle lees, sodat jy ook daarmee kan begin.

Terwyl jy lees, moet jy seker maak dat jy nuwe woordeskat en terminologie wat algemeen in jou besigheidsveld gebruik word, neerskryf.

6. Rig Tegelykertyd Op Veelvuldige Kommunikasievaardighede

Baie besigheidsengelseleerders is geneig om die meeste van hul pogings op spraakvaardighede te fokus omdat praat so belangrik is vir kommunikasie in vergaderings, onderhandelinge, werksonderhoude, ens. Die ander kommunikasievaardighede—lees, luister en skryf—is egter net so belangrik.

Natuurlik weet jy die belangrikheid van skryf in besigheid. Ek is seker jy spandeer 'n goeie deel van jou werksdag om e-posse te beantwoord, verslae te skryf en ander dokumente voor te berei. Een van die beste maniere om skryfvaardighede te ontwikkel—behalwe deur konstante oefening—is om aktief te lees. Wanneer jy nuttige besigheidsfrases in jou lees teëkom, maak seker jy teken dit neer sodat jy dit in jou eie skryfwerk kan gebruik.

Bekom enige soort besigheidsengelse materiaal (boeke, tydskrifte, webwerwe, ens.) wat jy kan en maak dit 'n gewoonte om so gereeld as moontlik te lees. As jy moet, lees en herlees die teks totdat jy die idee het.

Luister is ook belangrik. Luister kan in die begin uitdagend wees omdat jy nie die spoed van die woorde beheer nie, en daar is baie verskillende aksente en spreekstyle om mee vertroud te raak. Maar met oefening, oefening, oefening, sal jy vind dat jy meer verstaan en ontdek hoe om jou eie spraak en uitspraak te verbeter.

Onthou om jouself nie te beperk tot die ontwikkeling van net een of twee vaardigheidsareas op 'n slag nie. Die vinnigste manier om te verbeter, is deur tegelykertyd op veelvuldige kommunikasievaardighede te fokus.

Toepassings vir Besigheidsengelse Kommunikasievaardighede

Business English Pod

Het jy al van Business English Pod gehoor? As jy hul webwerf gebruik het, kan jy nou jou leerproses in jou foon integreer. Hulle het meer as 200 besigheidsengelse lesse wat alles dek van woordeskat tot grammatika tot praktiese vaardighede vir jou besigheids- en tegniese behoeftes.

Jy moet beslis na hul besigheidsengelse nuusinhoud inlyn gaan om taal vir werklike situasies te ervaar en te leer. As jy op 'n stywe werkskedule is, kan jy selfs die luisterlêers aflaai om jou leerproses teen jou eie pas vanlyn te neem.

Lingflix

Lingflix se Engelse program bied boeiende, werklike-wêreld dialoë vir 'n wye reeks professies. Dit is die mees reguit, doeltreffende manier om die kommunikasievaardighede te oefen wat die mees relevant is vir jou werk.

So hier het jy dit: twee goeie toepassings en die top ses maniere om vandag te begin om jou besigheidsengelse kommunikasievaardighede te slyp.

Onthou, oefening maak die groot verskil. Nou is jy heeltemal gereed om daardie korporatiewe leer te klim. Sterkte!